Kriterier er filtre , du har angivet i din database , instruerer Adgang til at finde en bestemt værdi , såsom større end nul eller virksomheder i en bestemt postnummer . Microsoft Access 2007 giver dig mulighed for opstille kriterier for et eller flere kolonner eller felter i SQL eller designvisning. Instruktioner
1
Åbn den database, du vil forespørge . Gå til navigationsruden , og klik på " Forespørgsler " fanen.
2
Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Wizard" fra " Object " rude. Vælg "Simple Query Wizard " i " Ny forespørgsel " dialogboksen .
3
Klik på " Tabeller /forespørgsler " drop- down menuen og vælge den tabel eller forespørgsel , du har brug for. < Br >
4
Fremhæv det felt, du vil forespørge , og klik på "> "-knappen. Hvis du vil vælge alle felter og flytte dem til din forespørgsel, skal du klikke på ">> " knappen.
5.
Klik "Næste" og navngive din forespørgsel. Vælg " Rediger forespørgslen design " og klik " Finish". Tabellen /query vises i den øverste rude , mens forespørgslen information vises i den nederste rude .
6
Placer din cursor i " Kriterier " tekstfeltet for den kolonne /felt, du vil filtrere .
7
Indtast det kriterium , du vil indstille. For eksempel er indstillet til et filter for forfattere , der bor i San Diego og er født før 1980/01/01 , skriv " San Diego " under " Author_City " og " <# 1980/01/01 # " under " Author_Birthdate " feltet . For at indstille et felt for forfattere, der er født efter 1980/01/01 , men ikke bor i San Diego , type : Not " San Diego " under " Author_City " og " > # 1980/01/01 # " under " Author_Birthdate ".
8
Place citater omkring tekst , du ønsker at finde i et kriterium , såsom en persons navn eller et postadresse. Må ikke indeholde citater rundt tal, som f.eks betaling eller postnummer.
9
Gå til " Design " fanen og klik på "Kør" knappen i " Results" panel. Resultaterne af dine kriterier , vises .