Holde styr på igangværende projekter , opgaver og overordnede planlægning kan være svært. Microsoft forstår, hvor kompliceret spore alle disse oplysninger kan være, så de skabte Microsoft Access , som tilbyder forudformaterede skabeloner , der hjælper dig med at holde styr på de forskellige fag. Access indeholder mange lager skabeloner , men du kan hente skabeloner fra Microsoft Office-webstedet , der er mere detaljeret eller personlig. Ved hjælp af Microsoft Access , kan du spore og kontrollere flere projekter med et enkelt program. Instruktioner
1

Når du først åbne Access , at programmet viser nogle almindeligt anvendte skabeloner , herunder aktiver , kontakter , spørgsmål , events, markedsføring , projekter , salg pipeline , opgaver, fakultetet og de studerende . Vælg en skabelon ved at klikke på billedet følger med skabelon eller skabelonens navn. Til højre for den valgte skabelon, kan du navngive din Access- filen og vælg " Download. "
2

Din adgang skabelon er udstyret med tabeller, diagrammer og rapporter , der understøtter dine projekter. Hvis den automatiske layout ikke passer til dine behov, skal du gå til "Opret" og vælg " Form ". På højre , vil du se " Autoformat ", som byder på alternativ form stilarter, der kan være mere egnet til dine behov. Klik på et af de leverede stilarter over ordet " Autoformat ".
3

Import af data fra en ekstern kilde tillader dig at konsolidere informationer på ét skabelon. "Importer data" er på "Ekstern data " fanen. Gennemse de tilgængelige import formater, såsom Microsoft Excel, indtil du finder den rigtige kilde. Import wizard vises, og guide dig gennem processen med at importere dine data til Access -skabelon . Du kan overføre oplysningerne som en ny tabel , uafhængigt af eventuelle eksterne skabeloner , eller oprette et link mellem to skabeloner , der giver dem mulighed for at udveksle gensidige opdateringer.
4

På bunden af ​​din aktuelle fil , Access tilbyder en værktøjslinje , der lader dig bladre gennem alle eksisterende poster , men dette kan være langsom at gå , hvis du har flere poster allerede er gemt . Brug af " Search" valgmulighed er meget hurtigere og giver dig mulighed for at søge efter filnavne eller søgeord i Access skabelon. "Filter " er også nyttigt, hvis du har brug for flere registreringer af en bestemt type. Hvis du tror du kan besøge nogle skabeloner oftere , kan du også starte en forespørgsel. Forespørgsler holde en skræddersyet registrering af dine vigtige oplysninger , som kan gemmes og åbnes senere for at hjælpe dig med at finde de vigtige filer nemt . En forespørgsel kan skabes ved at få adgang til "Opret" fanen og vælge " Query Wizard. " Guiden fører dig gennem de rigtige skridt til at oprette en hjælpsom forespørgsel.