Excel giver en dynamisk platform til at skabe en Karakterbog . De naturligt egner sig til regneark -lignende formater , hvilket gør dem intuitivt at oprette i Excel. De fleste af de funktioner gradebooks kræver kan automatiseres med en formel. Avancerede funktioner kan også tilføjes med brug af makroer. Excel-filer kan også nemt udskrives eller e-mailes efter behov. Faktisk kan automatiske e-mail rapporter endda blive genereret . Layout

Flere kolonner med oplysninger , der bliver nødt til at blive sat op til at identificere de studerende, og give grundlæggende oplysninger om dem . Dette kunne omfatte en elevs start-og slutdatoer for kurset , id og alle andre relevante oplysninger , som regnearket muligvis til beregninger. De næste par kolonner kunne omfatte elevens klasse, fremskridt gennem kurset, og eventuelle andre målinger , der skal spores. Efter det, ville opgaverne blive opført , og karaktererne for hver elev ville være fyldt ind nedenfor som de er fuldført.
Beregninger

gradebooks involverer gentagne beregninger til at bestemme kvaliteter , som er trættende at gøre ved hånden . Med en formel, kan Excel køre beregningerne og generere de nødvendige målinger, som karaktererne er opdateret . De fleste gradebook beregninger kan laves med basale funktioner , selv om de kan blive besværlig . For eksempel , vise til brevet kvalitet til en procentdel, du ville have til at skabe en indlejret formel med et lag for hver klasse . Excel-makroer er alternativet da de tillader mere komplekse beregninger i en lettere at læse format.

Makroer

Excel-makroer er skrevet i Visual Basic for Applications ( VBA ) . De er gemt i Excel-fil , og kan køre på flere regneark. Du kan også placere en knap på regnearket , der vil køre en makro efter behov. Alternativt kan de indstilles til at køre som helst der foretages ændringer til regnearket. En anden funktion, der er tilgængelig via makroer er e-mail kapacitet. Emails kan genereres automatisk og sendes ud dynamisk baseret på oplysninger i Karakterbog . Disse kan omfatte de nuværende kvaliteter og tilpasse med de studerendes navne. Mange ressourcer dækker de tilgængelige funktioner , og hvordan man bruger dem , herunder Microsoft Developer Network.