Microsoft Access er database -software. Det kan købes off-the- shelf og kræver ikke dybdegående computer viden for at bruge det. Komponenterne af Access omfatter borde til at holde data , forespørgsler der bruges til at få adgang til og manipulere data , formularer til oprettelse af brugerdreven brugerflademenuerne , rapporter , som giver en printvenlig metode til at vise resultater og makroer til at automatisere opgaver for databasen. Databasen kan oprettes uden brug af teknisk viden. Der er flere fordele ved at bruge Microsoft Access. Brugervenlig
Microsoft Access er magen til andre Microsoft Office-programmer på grund af de guider, der anvendes i hele databasen. Wizards guide brugerne trin -for-trin gennem oprettelsen af database objekter , der er en fordel ved Access. Brugeren behøver ikke at vide noget computer programmering eller avancerede database sprog for at bruge Access. På den anden side, hvis en bruger er computer kyndige kan han tilpasse Adgang passer til hans behov specifikt. For eksempel er Visual Basic computer sprog, der bruges til at udvide adgangen evner . Microsoft Access er både brugervenligt for den gennemsnitlige computer bruger og en der er meget vidende.
Information Håndtering
Access kan håndtere op til 2 GB data. Forespørgsler kan bygges til at få adgang , ændre , slette eller tilføje til dataene i tabellerne . Oplysningerne kan hurtigt ændres på engros-basis i modsætning til ved hjælp af en medarbejder til at manuelt opdatere hver post . Adgang kan også linke til enterprise databaser, såsom AS/400 og JD Edwards . Til at trække oplysninger fra virksomhedens systemer , i Access, skal brugeren angive den type nødvendige oplysninger fra virksomheden database. Adgang vil bruge disse oplysninger til at trække poster fra virksomhedens system og placere dem i Access-databasen . Igen bliver brugeren ikke behøver at vide en bestemt computer sprog for at indsamle oplysninger .
Export til andre programmer
Access nemt og let integrerer med andre Microsoft Office-programmer. Tabeller kan oprettes i Access manuelt eller ved brug af guider. Men hvis dataene findes i Excel , kan Excel-data importeres til Access , og så, bliver brugeren ikke behøver at genskabe data. På samme tid, hvis dataene findes i Access kan det blive eksporteret til Excel . Rapporter oprettet i Access kan også eksporteres til Microsoft Excel og Word. Evnen til at overføre data mellem de forskellige Microsoft Office-programmer sparer tid og penge, fordi oplysningerne ikke behøver at blive genskabt .
Alsidighed
Da Microsoft Access kan være købt off -the-shelf , kan enkeltpersoner og virksomheder let bruge det. Enkeltpersoner kan bruge det til at spore vægttab fremskridt eller familiemæssige beholdning. Virksomheder kan bruge den til at spore millioner af dollars i tilgodehavender og salg. Modificerbare skabeloner er tilgængelige på Microsoft Office Access hjemmeside. Access er så alsidige, at én person kan bruge mange Access-databaser eller en hel virksomhed afdeling kan bruge én Access-database for deres informationsbehov.
Security
Microsoft Access har funktioner der tillader administratoren at forbyde adgang til visse dele af databasen . Komponenterne i databasen kan være skjult eller password-beskyttet . Denne funktion sikrer , at fortrolige oplysninger forbliver sikre, og at brugerne ikke kan uforvarende ændre driften af databasen.
