Ved at lave en Microsoft Excel-regneark udløbe, du forhindre brugere i at kunne se eller redigere dokumentet efter en bestemt dato. Dette er en god mulighed, hvis oplysningerne i dokumentet ikke længere er nøjagtige eller gyldig efter den pågældende dato . Når et Excel-regneark udløber, betyder at dokumentet ikke åbnes, når en bruger forsøger at få adgang til det , og en udløbsdato vises på skærmen. Visual Basic Editor , installeres automatisk med 1997 til 2007 versioner af Microsoft Excel , har evnen til at oprette et regneark, der udløber. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel, skal du gå til menuen "Filer" og vælg " Åbn". Gennemse for Excel-fil, du ønsker at gøre udløber og dobbeltklik på filnavnet for at åbne den.
2
Tryk på " Alt + F11 " for at starte Visual Basic Editor fra Excel. Brug enten " Ctrl + R " for at skifte til " Project Explorer " vindue eller gå til menuen "Vis" , peg på "Andre Windows" og vælg " Project Explorer " fra listen af muligheder .
< br > 3
Højreklik på " ThisWorkbook " i " Project Explorer " vinduet. Vælg " View Code" fra listen over tilgængelige indstillinger.
4
Angiv koden , der gør regnearket udløber i koden forudsat kassen. En ordentlig kode format, der giver brugerne en meddelelse om udløbsdatoen og antal dage til regnearket udløber ser sådan ud:
Sub Auto_Open () \\ \\ Dim exdate Som Date \\ \\ exdate = \\ " 12/01/10 \\ " \\ \\ Hvis Date> exdate Så \\ \\ MsgBox ( \\ " regneark er udløbet \\ " ) \\ \\ ActiveWorkbook.Close \\ \\ End If \\ \\ MsgBox ( \\ " Workbook gyldigt indtil \\ " & exdate - date & \\ " Days venstre \\ " ) \\ \\ End Sub
Indtast den dato, hvor regnearket skal udløbe med " exdate = " og enhver meddelelse, du foretrækker med hensyn til udløbet regnearket i stedet for" regneark er udløbet. "
5
vende tilbage til åben Excel-regneark , skal du gå til menuen" Filer " og vælg" Gem "for at gemme projektmappen med den nye vedlagt makro. Luk projektmappen og genåbne den i Excel . Den meddelelse, du indtastet i makroen skal vises med angivelse af udløbsdatoen for filen og hvor mange dage der er tilbage , indtil den udløber .