En Microsoft Excel 2007 -regneark kan være mange forskellige ting for forskellige mennesker - et sted til at oprette budgetter , spor besparelser , design diagrammer og udføre beregninger - men for alle disse aktiviteter er nødvendige data . Tilføje data til et Excel -regneark er teknisk et spørgsmål om blot at klikke på en celle og skrive, men en lille smule navigation og planlægning kan slå et regneark i en arbejdshest . Instruktioner
1
Open Excel 2007. En tom regneark er klar til at modtage data om de vigtigste del af skærmen . Hvis du vil tilføje data til et eksisterende regneark , skal du klikke på "File " fanen, klik på "Åbn ", browse til regneark, og dobbeltklikke på dens filnavn.
2
Klik i en af cellerne i regneark . Hvis cellen har allerede data i det, vil de data, vises i lang tekst boks, der strækker sig under båndet nær toppen af skærmen.
3
Type direkte ind i cellen. Hvis data allerede er i cellen, vil skrive annullere den ud og overskrive den
4
Tryk på " Tab "-tasten til at flytte over en celle , . Tryk på " Tab" flere gange for at fortsætte med at flytte til højre.
5.
Tryk på " Enter" -tasten for at droppe en celle lavere eller flere gange for at falde længere ned i regnearket .
6
Stretch en kolonne eller række for at tilføje større mængder af data ved at klikke til højre for kolonnen brev eller under kolonnen nummer og snuppe rækken /kolonnen linje . Træk linjen til højre for en kolonne eller lavere for en række. Indtast de længere data.
7
Fortsæt skriver i celler, indtil al indtastning af data er afsluttet.
8
Klik på " File" -fanen og vælg " Gem som". Hvis du har åbnet et eksisterende regneark , skal du skrive et nyt navn i "File name "-feltet for at beskytte den oprindelige . Ellers skal du skrive regnearkets navn, og klik på "Gem "-knappen.