Du kan bruge Microsoft Excel til at skabe alt fra en simpel husholdning beholdning til en kompliceret virksomhed budget. Men uanset hvad formålet med regnearket , er det kun så præcis, som du gør det . Hvis dit regneark indeholder fejlagtige formler eller andre fejl , vil de påvirke dit færdige dokument. At tage sig tid til at teste hver enkelt del af dit regneark nu er en af de bedste måder at undgå disse problemer senere . Ting du skal
Calculator
Vis Flere Instruktioner
1
logge på din computer og åbne din Excel-regneark program. Åbn et nyt regneark .
2
Indtast dine formler i de relevante celler. For eksempel, hvis du ønsker at formere kolonne A og B, og vise resultaterne i kolonne C vil du oprette formlen "= A1 * B1 " og derefter kopiere det ned til de resterende celler i C kolonnen.
3
skrive et par små tal ind i data del af din Excel-regneark . Kontroller resultaterne af din formel for at sikre, at de er korrekte. Hvis resultatet af en simpel multiplikation som 2 x 4 ikke er korrekt, du ved, der er et problem med dit regneark formel.
4
Scroll gennem hver celle i regnearket på udkig efter formler. Når du ruller gennem regnearket , kan du se, formler som . "= SUM ( F1: F8) , " "= B5 * B6 " eller " = C7/C10 " Bemærk placeringen af disse formler og cellerne , de reference.
5.
Indtast simple tal ind i de refererede celler til at teste integriteten af formler og se resultaterne. For eksempel, hvis en formel i regnearket opdeler antallet i celle C7 med antallet i celle C10 kan du indtaste 14 i celle C7 og 2 i celle C10 . Hvis du ser en 7 i formlen celle, du kender tingene fungerer ordentligt. Ellers er du ved, du nødt til at revidere formlen.
6
Kontroller regneark til eventuelle celler, der viser "# # # # # # # # # ". Det betyder, at indholdet af cellen er for brede til at vise i den tildelte plads . Du kan udvide kolonnen ved at placere markøren i hjørnet af kolonnen mærket og trække den ud.