Microsoft Excel kan erstatte jordnære opgaver med formler og funktioner . Én opgave, der kan effektivisere enhver leder eller supervisor opgave er at skabe et Excel-regneark til at regne ud sygefravær for medarbejderne og bruge formler til at erstatte den opgave manuelt beregne totaler. Indtast mængden af ​​sygefravær medarbejderen har optjent , og hvor meget medarbejderen har brugt, og de ​​regnearksformler vil gøre resten , tilføjer op totaler og bære sygeorlov fremad hver måned. Instruktioner
1

Type " Ferie og sygefravær Record" i celle E1 . I celle E2 , skriver den periode, hvor sygefravær regnearket er gældende for . For eksempel skriver " 1/1/2010 til 12/30/2010 . "
2

Indtast medarbejderens navn i celle A4. Du kan også indtaste deres maksimale sygefravær ophobning på den næste linje i dage eller timer.
3

Skriv ordet " Month" i celle A6 . Skriv den månederne januar til december direkte under , i den samme kolonne , med én måned pr række.
4

Skriv ordet " beløb" i celle B6 , ordet "brugt" i celle C6 og ordet " Balance" i cellen D6 .
5.

Indtast det samlede antal af medarbejderens tilgængelige sygefravær timer i celle B7 . For eksempel, hvis medarbejderen har 120 lukketid Skriv " 120 ".
6

Skriv følgende formel i celle D7 : .

= B7- C7
< p> Kopier formel til cellerne D8 til D17 ved at trække fyldhåndtaget ( den lille sorte firkant i det nederste højre hjørne af cellen ) til celle D17 .
7

Klik på celle B8 , skriv " ; = " , klik derefter på celle D7 . Dette overfører saldoen fra den foregående måned til " beløbet" kolonnen for begyndelsen af ​​den anden måned . Træk fyldhåndtaget celle B8 til celle B17 .