Et af de kraftfulde funktioner i programmerne i Microsoft Office-pakken er deres kollaborative formåen. På grund af dette , kan du nemt skabe noget i et program og eksportere den til en anden. Et eksempel på dette er at bruge regnearksprogram Excel til at oprette figurer , der skal bruges i Visio. Alt du skal gøre er at oprette dit regneark , skal du indtaste i dine data i Excel og derefter bruge Organization Chart Wizard i Visio til automatisk at oprette figurerne baseret på data i Excel- regneark. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel. Start et nyt regneark ved at klikke på "File ", " New ", "Blank regneark" og derefter " Opret ". Eller åbn et eksisterende regneark ved at klikke på "File " og derefter " Åbn ".
2

Naviger til den mappe , der indeholder det regneark, du vil åbne. Klik på regnearket fil og derefter klikke på "Åbn".
3

Opsæt dine data , hvis du opretter et nyt regneark . Skriv i overskrifterne i den første række i regnearket for hver kolonne . Indtast de nødvendige data i de foregående rækker .
4

Klik på " File" og derefter " Gem " for at gemme dit regneark .
5.

Åbn Microsoft Visio. Klik på " File" og derefter " Ny". Klik på "Business" kategori og derefter klikke på " Organization Chart Wizard. "
6

Klik på indstillingen til "Select data fra en eksisterende kilde ", og klik derefter på "Næste". Klik på indstillingen for at eksportere data fra en Excel-fil , og klik derefter på "Næste". Klik på "Gennemse ", og navigere til den mappe , der indeholder Excel- fil, du lige har gemt .
7

Klik på filen og derefter klikke på " Næste". Kontroller at se , om guiden har valgt de korrekte rækkehoveder i "Navn" og " rapporter til " felter, og klik derefter på "Næste". Klik på "Næste " igen og derefter " Finish ". Visio vil blive befolket med figurer baseret på data fra din Excel-fil.