Access er et kraftfuldt data management program, der kan være svært at mestre på grund af sine omfattende kapaciteter. En af de nemmeste opgaver i softwaren kopiering og sletning tables.A bordet er arbejdshesten i Access , det er , hvor oplysningerne er indtastet og gemt. Lad os sige, at du ejer en isenkræmmer , og du har separate tabeller i Access for kunde -adresser , lager og din flåde af køretøjer. Som din virksomhed har brug for forandring, du beslutter dig for at åbne en anden butik på tværs af byen , men du sælger bilerne til at finansiere det. For at holde dit program aktuelle , ville du kopiere opgørelsen bordet (for den nye butik ), og slet flåden bordet. Instruktioner
1
Åbn Access-fil og minimere eller lukke alle rapporter eller formularer , der vises indtil databasen vinduet er synligt og aktivt .
2
Kig efter Objekter panelet i venstre side af databasevinduet . Klik på Tabeller i Objekter undermenuen.
3
Fremhæv den korrekte tabellen på højre side af databasen vindue, som du ønsker at kopiere .
4
Tryk Ctrl - C for at kopiere og derefter Ctrl - V for at indsætte . ( Du kan også bruge den kopi -ikonet på værktøjslinjen eller drop- down kommando under menuen Rediger på den øverste værktøjslinje . )
5
Indtast et navn til den nye fil i dialogboksen, popper op . Adgang standard til " Struktur og data" i dialogboksen . Da du kopierer hele filen , lad det alene. Tryk på OK. Du har nu en ny fil.
6
Vælg " Structure only" , hvis du har brug for en dublet bord format. Dette vil spare dig tid . Først , vil du ikke nødt til at stoppe for at oprette en ny tabel fra bunden ( i designvisning ) . For det andet , vil du ikke nødt til at slette alle data fra den oprindelige fil.
7
For at slette en tabel , bare markere det og ramte på knappen Slet. Adgang vil spørge dig om du er sikker på at du vil slette tabellen , skal du vælge "Ja".