Når du skal tilføje en stor mængde af dato -baserede data til et Excel- regneark, kan du spilde en masse tid manuelt tilføje hver måned i en kolonne. I situationer som denne, indeholder Microsoft Excel 2010 en funktion , der automatisk genkender , når du skriver i en måned navn. Alt du skal gøre er at fylde ned i kolonnen fra den første celle og Excel vil tage sig af resten. Instruktioner
1
Åbn en ny Microsoft Excel 2010 -regneark .
2
Klik på celle " A1" og skriv navnet på den første måned , du ønsker at bruge. Excel kan begynde at fylde følgende måneder fra enhver måned, så du behøver ikke nødvendigvis at have " Januar" være den første . Du kan også tilføje år, hvis det er nødvendigt. Excel vil automatisk tilføje til år , da det tilføjer hver efterfølgende måned. Tryk på " Enter" , når du er færdig med at indtaste måneden.
3
Klik på celle " A1" igen, da Excel vil ændre den markerede celle , når du har trykket på "Enter". Bevæg musen over det nederste højre hjørne af cellen. Markøren skifter til et "+" tegn.
4
Klik og hold museknappen. Træk musen ned i regnearket. Når du bevæger musen, vil et lille pop-up vindue viser den måned , der vises i den sidste markerede celle , så du kan fortælle , hvor langt du har brug for at trække musen .
5.
Slip museknappen, når du har nået den sidste celle , du vil fylde med månedsnavne . Excel vil automatisk tilføje navnene på de følgende måneder til hver celle , startende fra den første måned , du har indtastet .