? Når du organisere dine Microsoft Excel-projektmapper til at gemme data , udføre beregninger , og link til eksterne datakilder på en måde , der maksimerer effektivitet for dig , bør programmet let skifte mellem cellerne i dit regneark . Du kan opleve forsinkelse , hvis dine optegnelser, beregninger eller links overvælde programmet. Fix disse software problemer ved at reducere eller re- organisere dine regnearksdata . Beregninger

Excel udfører beregninger , når en skærmen genskabes , åbnes eller gemmes . Hvis dit regneark indeholder adskillige beregninger , kan det sinke udførelsen af projektmappen . For eksempel kan Excel blive kørt ned at udføre en hel kolonne af beregninger. En løsning er at reducere mængden af ​​beregninger i regnearket . En anden løsning er at ændre frekvensen af ​​dine beregninger ved at åbne filen Options , klikke på " formler" knappen og skifte Workbook Calculation til "Manual ".
Cirkulær reference
< br >

Excel giver dig mulighed for at linke til andre regneark eller projektmapper at dele data mellem filer. En-vejs links er effektive måder at reducere data redundans og minimere behovet for at opdatere flere regneark. To regneark forbundet med hinanden skaber en cirkulær reference , som er mindre effektiv og resulterer i langsom projektmappe ydeevne . Løs dette problem ved at oprette én projektmappe som datakilde . Del oplysninger fra denne kilde projektmappe til dine andre regneark uden at skabe cirkulære referencer .

Filstørrelse

Excel-filer med for mange poster kan forårsage en forsinkelse under regneark brug . Uanset beregninger , cirkulære referencer eller forbinder , overdreven optegnelser overvælde Excel. Bryde projektmappen i flere forskellige filer for at løse dette problem . Føj et filter til din kolonneoverskrift for at finde tilsvarende grupper af poster , som du kan kopiere og indsætte i nye regneark. Fremhæv række, der indeholder kolonneetiketter , skal du klikke på "Sort og Filter" knappen, og vælg "Filter ".
View

Vælg den visning , der er mest passende for dit regneark bruger til at minimere forsinkelse. Hvis du opretter et dokument til udskrivning , Sidelayout fra fanen Vis på båndet gør det muligt at se hele sidelayout. Hvis du bruger Excel til at gemme , organisere og sortere data , Normal View er mere passende. Hvis du oplever forsinkelse under visningen Sidelayout skifte til Normal visning for at rette problemet.