En fordel ved hjælp af Microsoft Excel er, at du ikke nødvendigvis behøver at indtaste alle data i hånden . Hvis de data, du vil bruge i dit regneark allerede findes i elektronisk format , kan du importere disse oplysninger fra en tekstfil , database eller andre udbredte kilde. Men dataene er kun umagen værd, hvis de er korrekte. Når du importerer data til Excel , bør du altid tage skridt til at sikre , at dataene er gyldige , før du fortsætter . Instruktioner
1

Klik på den midterste knap i øverste højre side af skærmen for at udvide Excel-regneark til fuld skærm. Fuld skærm gør det nemmere at se og gennemgå dem.
2

Rul gennem hver af dine kolonner og kigge efter ugyldige tegn og andre spørgsmål . Hold øje med celler, der indeholder " # # # # # #" i stedet for gyldige data. Dette symbol betyder, at data i cellen er for store til at passe i kolonnen tildelte bredde. Udvidelse af kolonnebredde burde løse dette spørgsmål.
3

Sortere data ved hver kolonne til gengæld så vende denne kolonne slags til at gå tilbage til den oprindelige regneark . Kontroller de høje og lave værdier i hver kolonne for eventuelle outliers , der kunne afsløre dårlig eller usammenhængende data.
4

Tjek kolonneoverskrifterne for hver kolonne for at sikre, at de er korrekte. Hvis kolonneoverskrifterne ikke er korrekte , kan det indikere, at de data, der ikke er blevet importeret.