Pivot tabeller i Microsoft Excel hjælpe brugerne analysere og organisere data . Pivottabeller gør det muligt at udvinde meningsfuld information fra store datasæt , der er for komplekse til at analysere som en helhed, og også bestille data på måder , der ikke er muligt at gøre ved blot at sortere kolonnerne i stigende eller faldende rækkefølge. For at oprette en pivottabel , skal du først indtaste data i et område i regnearket , og derefter bruge disse rådata at opbygge tabeller i en anden del af dokumentet. Hvis det ønskes, kan du skjule de rå data i en tabel. Instruktioner
1

Flyt de data, du vil gemme til højre. Den nemmeste måde at skjule en stor datafelt er at skjule alt det, der ligger på højre side af en udvalgt kolonne. Derfor starter ved at flytte alle de data, du ønsker at skjule til højre. Klik på " Pivot Table Wizard" på Pivot Table Toolbar. Klik nu på "Layout ". Træk og slip de kolonner til at arrangere data på en sådan måde, at alle de data, du ønsker at skjule , er til højre for kolonnen ( r), som vil være synlig , og klik "OK".
2 < p > Klik på den første kolonne fra venstre. Gå nu til Pivot Table Toolbar og klik på ikonet , der ligner en liste med en grøn plustegn på siden (femte ikon fra venstre). Et nyt vindue med titlen "Show Detail ", vises. Her vælger kun de felter, som du ønsker data at vise. Hvis du vælger ingen felter på alle, vil kun data i den allerførste kolonne viser . Du kan også skjule data i knytnæve kolonne, hvis du ønsker det.
3

Klik på den første kolonne . Klik på ikonet fra Pivot Table Toolbar , der ligner en liste med en rød bjælke på siden ( fjerde ikon fra venstre) . Dataene i kolonnen vil nu forsvinde. Hvis du trykker på den samme knap igen, vil de data, dukke op igen . På denne måde kan du skjule alle data i dataområdet af Pivot Table . Hvis du ønsker at holde alle de kolonneoverskrifter og skjule data beneath overskrifterne , skal du blot klikke på det fjerde ikon ( som skjuler data i én kolonne ) en gang for hver kolonne .
< Br >