En af de største redskaber en virksomhed kan bruge, er et regnearksprogram som Microsoft Excel, der kan spore både indtægter og udgifter. Minimum og maksimum funktioner , også kaldet Min og Max , er to nyttige funktioner , der vil sortere data for dig ved enten højeste eller laveste tal. Dette kan bruges til at identificere tendenser i din virksomhed ved at bestemme de øverste og nederste salgstal hver uge for dig i bunden af ​​dit regneark . Ting du skal
Microsoft Excel
Revenue regneark
Vis Flere Instruktioner
1

Indtast indtægterne din virksomhed foretaget per dag i løbet af de sidste to måneder i et regneark kolonne , hvor hver dag samlede omsætning i én celle. Du kan også bruge et regneark , du allerede har oprettet. Den første kolonne skal indeholde datoerne , og i anden kolonne skal indeholde indtægter totaler for hver tilsvarende dato.
2

Alternativ baggrund af cellerne fra hvid til en anden farve , så ugen blokke kan identificeres . Vælg den første uges data celler , og klik derefter på "Format " i øverste menubjælke og derefter " Celler " for at vælge en farve . Forlade den næste uges celle baggrund hvid , og derefter ændre den følgende uge er den samme farve som før.
3

Indsæt den ene Max funktion for hver uge. Ved bunden af ​​arket , typen " = Max ( ) " og derefter indtaste celleområdet i den første uge med en kolon mellem de to cellekulturer navne. For eksempel, " = Max ( B1: B7 )" ville give dig den højeste tal mellem B1 og B7 celler. I en tilstødende celle , mærke denne " Uge 1 ". Gentag for alle andre data , mærkning hver Max spænder fra " Uge 2 " til " Uge 8 ".
4

Indsæt den ene Min funktion for hver uge, så godt. Under Max -funktionen celle type " = Min () " og derefter indtaste celleområdet for hver uge med et kolon mellem de to celle navne. For eksempel, " = Min (B1 : B7 )." Ville give dig den mindste tal mellem B1 og B7 celler
5

Sammenlign disse numre på tværs af de otte uger. Hvis tallene fortsætter med at stige, betyder det, at både de høje dage og de ​​lave dage bringer i flere indtægter end før. Men hvis tallene falder på tværs af uger, kunne det tyde på en virksomhed er glider , eller det er en langsom periode.
6

undersøge årsagen til ekstraordinært høje eller lave dage. Kig igennem tidligere kvitteringer at afgøre, om ændringen koordineres med en ferie eller en bestemt begivenhed , så du bedre kan forberede din virksomhed til de op-og nedture.
7

Sammenlign disse resultater med sidste år ved hjælp af samme dato interval, hvis data foreligger. Gentag trin 1 til 5 for sidste års tal , og sammenligne de to sæt af data for at se, om de samme tendenser er til stede.