konturer i Microsoft Excel 2010 er lidt anderledes end konturerne du finder i Word eller PowerPoint. Excel skitserer er virkelig bare måder at gruppere rækker eller kolonner sammen, så du hurtigt kan skjule og vise grupperne. Hver gruppe kan indlejres i en anden gruppe , skaber en skitse -lignende struktur op til otte niveauer dyb. Instruktioner
1
Åbn Excel 2010 -fil, der indeholder de data, du ønsker at skitsere .
2
Indsæt sammenfattende kolonner i dine data. Det er de kolonner, der vil sammenfatte skjulte numeriske data, når du omrids er komprimeret. Højreklik på kolonnebogstavet hvor du ønsker at placere kolonnen og vælg " Indsæt ". Vælg cellen ved siden af de celler, som du ønsker at subtotal og indtaste i "= subtotal (9, X: Y )" . , Hvor "X" er den første celle i området , og "Y" er den sidste
< br >
3
Klik brevet , hvor du ønsker at starte din disposition . Hold " Shift" og vælg det brev , hvor du vil afslutte din disposition . Hvis du har et resumé kolonne i slutningen af dine data , skal du ikke medtage den i dit valg.
4
Vælg "Data " fanen fra toppen af skærmen. Find " Outline " område og klik på "Group " knappen. En linje vises over cellerne , med en "-" den ene ende. Du kan klikke på "- " for at lukke dispositionen. Bare klik på "+ " knappen for at åbne den igen. Fordi din sammendragssøjlen ikke blev medtaget i dit valg , vil det forblive synligt , når du lukker dispositionen.
5.
Vælg yderligere kolonner inden for den samlede kontur valg. Klik på "Gruppe" knappen igen for at gruppere disse kolonner sammen. En anden linje vises , denne gang lige under den første.
6
Fortsæt at gruppere kolonner på samme måde , indtil din disposition er færdig. Din disposition kan vokse op til otte niveauer dyb.