To rudekuverter lade adressen og returadresse print på papir i stedet for konvolutten selv. Plast vinduer i kuverten afsløre oplysningerne . Dette kan gøre udskrivning lettere , da du ikke vil have til at foretage justeringer til din printer til at passe konvolutten. Oplysningerne vil stadig forekomme på overfladen af konvolutten gennem vinduet efter at være fyldt med papiret . Microsoft Excel, når det kombineres med Microsoft Word, kan udskrive en konvolut format på papir til to rudekuverter ved hjælp af standard kuvert printer proces. Ting du skal
Microsoft Word
Paper
Vis Flere Instruktioner
Lav en tabel af Adresser
1

Udvikle en tabel i Excel fra din adressebog . Du kan gøre dette med en enkelt adresse eller en liste over adresser . Vælg en celle fra område fyldt med adresser. Klik på cellen for at markere det.
2

Klik på "Table " option på "Indsæt " fanen på Excel -skærmen.
3

Klik på "OK "i indstillingsvinduet.
Name Tabel
4

Klik på" Definer navn "option placeret på Formel fanen øverst på arbejdsområdet. < br >
5

Indtast det navn, du ønsker at navngive tabellen i "Navn" tekstfeltet. Skrive celleområdet fyldt med adresser i " Henviser til:". . Boks
6

Klik på "OK " i navnet vinduet
Brevfletning med Word < br >
7

Klik på "Start brevfletning " fanen i Word. Vælg " Kuverter " i rullemenuen.
8

Klik konvolutformatet i kuverter vinduet. Klik på " OK".
9

Klik på " Vælg modtagere " fanen i menuen øverst i Word- skærmen. Vælg " Brug eksisterende liste " fra drop down menuen.
10

Klik på filnavnet på din Excel- adresse tabel fra fil vindue, der er nu åben. Klik på "Åbn " for at åbne filen i Word.
11

Klik på filnavnet på dit gemt adresse tabel i "Vælg Table" vindue , der nu dukket op . Dette vil fusionere Excel -adresse bord med Word.
Format og Print Konvolutter
12

Klik på "Adresser " under " Forsendelser " fanen på toppen af ​​Word -skærmen .
13

Arranger adresseoplysninger til din kuvert og ønskede udseende . Tilføj bogstavmellemrum , linje mellemrum eller hvad andre ændringer du ønsker.
14

Vælg " Afslut og flet " option på toppen af ​​Word -skærmen. Dette vil sende adresserne til printeren. Adresserne vil udskrive på det papir, du har i din printer. Fold og lægge papiret i en to- rudekuvert med adresseoplysninger på linje med vinduerne i kuverten.