Excels tidsbesparende " LOPSLAG " funktion kan du erstatte en kode i stedet for længere tekst, som tager tid at type. " LOPSLAG " bruger en tabel kaldes en " opslagstabel ", der forbinder den forkortede kode med sin fulde beskrivelse . Opslagstabellen behøver ikke at være på samme ark som den tabel, der bruger koder fra opslagstabellen . Faktisk forhindrer holde opslagstabelnavn sin plade dig fra forvirrende opslagstabellen fra dine sande tabeller. Instruktioner
1

skrive følgende data i " Ark1 " af en Excel-projektmappe , presning " Tab" i stedet for kommaer. Denne tabel data associerede et job koden med en beskrivelse for denne kode . Denne opslagstabel lader tabeller på en anden ark i projektmappen bruge en kode i stedet for at skrive den fulde beskrivelse .

D , Maler

E Sculptor

F, Designer
2

Klik på den øverste venstre celle i opslagstabelnavn netop indtastede , træk derefter til nederste højre celle. Denne handling vælger bordet . Skriv navnet "job " i tekstfeltet til venstre for Excels " Formula bar ", som sidder direkte over regnearksgitteret . Tekstboksen hvor du har skrevet er " Range navnet" kassen.
3

Klik celle " C4 " af en plade i din projektmappe foruden " Sheet " og derefter skrive følgende eksempeltabellen . Denne tabel bruger en job -koden , som de " LOPSLAG "-funktionen vil vise beskrivende tekst .

Navn , Job kode

Clark Kent , d

Lois Lane, e < br >
4

Skriv teksten " Stillingsbeskrivelse " i cellen til højre for "Job kode" header. Klik på cellen under " Jobbeskrivelse " header og skriv denne funktion : " VLOOKUP (D5 , arbejdspladser , 2) " . Bemærk, at Excel viser den jobbeskrivelse , hvor du har skrevet på " LOPSLAG "-funktionen . Denne funktion første argument er en cellereference til cellen , der indeholder det første job kode din prøve bord fra trin 3 . Det andet argument refererer til opslagstabellen . Det tredje argument er indekset jobbeskrivelsen kolonne i opslagstabellen .
5.

Klik på den nederste højre hjørne af den celle, du lige har skrevet , og træk derefter ned til den sidste række i din prøve tabellen. Det fylder " Jobbeskrivelse " kolonnen med jobbeskrivelser , at de " LOPSLAG "-funktionen giver. Bemærk, at disse beskrivelser er på en anden plade fra som prøven bordet.