Microsoft Excel tilbyder en stor kapacitet til oplysninger, der kan spænde over tusindvis af rækker og kolonner med data lige fra datoer, til komplekse matematiske formler. Ofte data, der indtastes er relateret til andre data i samme række eller kolonne , og det er hvor auto -fill funktion kommer i handy. Excel kan oprette poster , der er relateret til eksisterende data eller formler og spare en enorm mængde tid skrive i lignende informationer i hundredvis eller endda tusindvis af celler. Instruktioner
Sekvenser
1
Launch Microsoft Excel eller oprette en ny, tom regneark til at eksperimentere med .
2
Klik på den første celle i den første kolonne (celle " A1 ").
3
Skriv nummeret " 1 "i cellen og trykke på" Enter "for at gemme celleindholdet og flytte til den næste celle i kolonnen ( Cell " A2 " ) .
4
Skriv nummeret "2" i cellen, og tryk på "Enter " for at gemme celleindholdet og flytte til den næste celle i kolonnen ( Cell " A3 ").
5
Skriv nummeret "3" i cellen, og tryk på "Enter " for at gemme celleindholdet og flytte til den næste celle i kolonnen ( Cell " A4 ").
6 < p > Klik på celle " A1" , og hold museknappen nede , mens du trækker musemarkøren ned til celle " A3 ". Slip musen til at vælge de første tre celler .
7
Flyt musen til det nederste højre hjørne af celle " A3 ", mens de tre celler er valgt , indtil musemarkøren ændres til en lille sort krydse med nogen pile.
8
Klik og hold museknappen nede , og træk musemarkøren ned kolonne i et par celler , og slip den . Bemærk, at Excel automatisk fortsatte den sekvens af tal i kolonnen ud fra de valgte numre. Den samme funktion virker også med datoer.
Formler
9
Launch Microsoft Excel eller oprette en ny, tom regneark til at eksperimentere med .
10 < p> Klik i den første celle i anden kolonne (celle " B1 "), og skriv ordet " leje" i cellen. Tryk på " Tab "-tasten for at gemme celleindholdet og flytte til den næste celle i rækken .
11
Skriv ordet "Power" og trykke på " Tab ". Gentag denne proces for ordene "Food " og " telefoner ".
12
Klik i den anden celle i den første kolonne (celle " A2 ").
13
Type " januar 2012" i cellen og trykke på " Enter" for at gemme værdien og flytte til den næste celle ned i kolonnen.
14
Klik på cellen " A2 " og peger på det nederste højre hjørne af cellen , indtil musemarkøren bliver til en lille sort kors med nogen pile.
15
Klik og hold museknappen nede , og træk musemarkøren ned til celle " A13 " for at udfylde dato sekvens automatisk.
16
Skriv nummeret " 750 " i celle " B2 " til at repræsentere lejen for januar 2012. Tryk på " Tab" og skriv nummeret " 75 " til at repræsentere magt regningen , og trykke på " Tab ". Gentag med " 200 " til fødevarer og " 120 " for telefoner.
17
Klik celle " B2 " , og hold museknappen nede . Træk musemarkøren over til celle " E2 ", og slip knappen .
18
Punkt musemarkøren i nederste højre hjørne af celle " E2 ", indtil musemarkøren bliver til en lille sort cross uden pile.
19
Klik og hold museknappen nede, og træk musemarkøren ned til celle " E13 " for at kopiere værdierne for alle fire kolonner til hver af månederne i listen . < br >
20
klik celle " F2 " og klik på " Autosum " knappen i " Redigering " gruppe under fanen Startside . Tryk på " Enter" for at gemme formlen.
21
Punkt musemarkøren i nederste højre hjørne af celle " F2 ", indtil musemarkøren bliver til en lille sort kors med nogen pile. Klik og hold museknappen nede, og træk musemarkøren ned til celle " F13 " for at kopiere formlen for summen af rækkerne.
