Data kan kopieres fra Microsoft Excel til Microsoft Access uden at det påvirker Excel-fil. Udviklere ofte må udtrække data fra Excel til at opdatere en Access-database . Virksomhedsledere ofte ønsker at se og analysere data gemt i en Access-fil . Det er dog kun Excel giver brugeren mulighed for at analysere data og forelægger rapporter baseret på disse data. Instruktioner
1

Find og åbn Excel-fil , som du ønsker at eksportere data .
2

Fremhæv et område som " A4 " til " A10 " , og skriv en navn til intervallet til venstre med formlen felt . Tryk på " Enter" når du er færdig . Hvis du vil have det komplette regneark , der skal bruges i stedet , behøver du ikke at fremhæve eller navngive området .
3

Find Access-fil , hvor du ønsker at placere dataene. Højreklik på filen, og klik på "Egenskaber " fra den menu . Klik på fanen "Generelt" . Sørg for "read-only " ikke er markeret , for at sikre , at filen er skrivbar .
4

Åbn Access-fil , og klik derefter på " Hent eksterne data " på menuen. Klik på " Import".
5

Vælg " Importer dialogen" pull -down notering " Filtype " og klik på " Microsoft Excel ".
6

Find drev og den mappe , der indeholder Excel-regneark -fil ved at gå til det. A " Look in" dialog giver mulighed for at navigere til den tiltænkte fil ved at klikke på det. Når du har fundet din tilsigtede importfil , dobbeltklik på den .
7

Følg instruktionerne på " Importer regneark Wizard" dialogboks, der vises . Først skal du indtaste målet tabelnavn . Guiden beder dig om at indtaste navnet på bordet for at modtage de nye data. Indtast denne information .
8.

Vælg felterne for at medtage eller udelukke fra listen i Excel kilde. I nogle tilfælde vil du måske ikke ønsker at medtage alle felter til import .
9.

Kontroller, at de felter, du har til at importere , er korrekte , og tryk på " Enter" for at fuldføre processen.

10

Kontrollér at importen er afsluttet ved at verificere, at data fra Excel kilden har befolket dine valgte tabeller og felter i Access-databasen .