? Excel kan gøre flere ting, Word kan ikke, herunder tilbud du formler for statistisk analyse og andre matematiske projekter formatere tal med et enkelt klik , bortfiltrere værdier og anvende formatering baseret på en værdi . At være bekendt med de forskelle mellem disse to programmer hjælper dig med at afgøre hvor man kan arbejde med at fuldføre en bestemt opgave. Anvend Formler

Excel kan du indtaste mange forskellige slags funktioner , og ikke alle af dem er matematisk . Nogle, såsom " Trim ", arbejde med tekst. Word, derimod, kan du kun udføre simple matematiske operationer som gange, dividere , lægge sammen og trække . Du kan udføre disse operationer i Word ved hjælp af " =" feltkode . For at indtaste et Excel formel , skal du klikke på "formel" faner i Excel, og klik derefter på en af ​​knapperne i "Function bibliotek" panel.
Single -Click Numeric formatering

Formatering numre lader dem, der ser dem til at forstå hurtigt hvad tallene refererer til . Med et enkelt klik i Excel, kan du gøre tallet i en celle vises som valuta , en dato , en procentsats eller mange andre former for tal. For at se denne adfærd , skal du skrive et tal i en celle , og klik derefter på en af ​​talformateringen indstillinger fra drop- down listen i Excels "Number " panel , som er under fanebladet "Hjem" . Word har dog muligheder for formatering numre, men de er gemt væk i " numeriske billede" valgmulighed for visse feltkoder . Du må forstå syntaksen af denne mulighed , før du kan formatere tal med det.
Filter

Med Word tabeller , kan du ikke selektivt vise bestemte rækker eller skjule tabelrækker baseret på de data, de indeholder. Du kan gøre disse ting i Excel. Træk musen over et celleområde , og derefter anvende fanebladet "Hjem" s filter kommando. Excel vil vise en drop -down listen i hver kolonne , du har valgt . Du kan bruge denne liste til at vise kun de rækker, der indeholder bestemte værdier. For eksempel kan du angive, at Excel-liste rækker , hvis " Fornavn" kolonnen starter med " A " for at finde første navne, der starter med det bogstav.
Betinget formatering

Excel vil lade dig angive, hvad formatering til at anvende til en celle , og værdierne cellen kan tage for at udløse denne formatering. Du kan bruge denne funktion, som Word ikke har, til at male celler , der indeholder tal, der er større end 10 røde, for eksempel. At afprøve Excels betinget formatering værktøj , skal du skrive et tal i et Excel -celle , og klik derefter på Excel " Betinget formatering "-knappen på sin "Home " fanen.