Forskere med store sæt af historiske data brug for en organiseret og pålidelig måde at optage og kortoplysninger. Et eksempel er professor studere populationer af en by fra år til år . Hun kan bruge Microsofts Excel-regneark -program til at organisere sine befolkningsdata og repræsentere skift grafisk. Hun kan arbejde inden for Excels faner regneark til listen hendes data i organiserede lister, der opdeler befolkningen i etniciteter, aldre og køn . Instruktioner
1

Åbn et Excel-regneark .
2

Find " ark" faner nederst på skærmen. Klik på " Sheet 1", " Ark 2" og " Ark 3 " individuelt og ændre navnet på hver fane for at afspejle de kategorier af dine data. Af historiske data , kan du have kategorier som følgende: "For mange år af depressionen , " " Befolkninger ", " Census Records ", " Military Tilmelding " og " Dødeligheden "
3 < . p> Klik på din første fane. Klik derefter på celle A1 . Bruge En kolonne for data ved at skrive individuelle numre i cellerne i en kolonne. Du kan gentage denne i kolonne B , C, D og så videre.
4

Klik på den første celle i en kolonne til typen noter. Du kan organisere skriftlige data på denne måde , ved at klikke på din anden fane og klikke celle A1 . Hit Return og skriv nye data i A2. Gentag, indtil du har indtastet alle dine skriftlige data. For at gøre cellerne større , så du kan se lange sætninger , klik på den lodrette streg i slutningen af ​​hver kolonne header og træk den til højre . Slip musen , når din kolonneoverskrift er stor nok .
5.

Indsæt en graf , der repræsenterer dine lister med data. For at gøre dette klik på den første celle i dine data. Tryk på " Shift" og pil ned. Fortsæt ramme den pil ned, indtil du har nået dit endelige celle af data. Klik på "Indsæt" på værktøjslinjen. Vælg en graf . Der er flere at vælge imellem, herunder bar, pie og linjegrafer . Dobbeltklik på din stil af grafen. Grafen repræsenterer dine data vil blive vist i dit regneark .