Access 2007 kommer med en auto fill -funktionen, som giver dig mulighed for at overføre oplysninger fra en tidligere post i en ny. Hvis du gør det giver dig mulighed for at skære ned på mængden af oplysninger, du skal indtaste , når du starter en ny database. For at gøre dette , skal du oprette en relation mellem den tidligere database og den nye , du forsøger at skabe. Instruktioner
1
Open Access 2007 og vælg " Forespørgsler " og derefter vælge " Ny".
2
Vælg " Design View" og vælge de tabeller med de oplysninger, du ønsker til automatisk udfylde.
3
Vælg de felter, du ønsker at forespørge .
4
Opret en sammenhæng mellem bordet med de oplysninger, du ønsker at auto fylde og den nye database .
5.
Vælg " Formularer " fra hovedmenuen , og vælg derefter "Ny " og " formular Wizard. "
6
Vælg den forespørgsel, du lige har lavet . Dette er grundlaget for formularen . Tilføj de felter, du ønsker at inkludere . Når det er gjort , klik på " Finish".