rullelister i Excel giver dig mulighed for at styre de indtastede data i en celle ved at have brugere vælger et element fra en specificeret liste . Dataene i listen altid trukket fra en anden celle , enten inden for samme projektmappe eller i en anden projektmappe . Når du finder denne liste , kan du redigere det for nødvendigt at ændre dine drop- down listen data. Rullelisterne falder ind under datavalidering sæt kommandoer i Excel 2007. Instruktioner
1

Klik på den celle, der indeholder dit drop -down listen , og klik derefter på "Data " fanen på Office-båndet .
2

Klik på " Validation " og klik derefter på fanen "Indstillinger" .
3

Find " Source "-boksen. Dette vil fortælle dig navnet på listen kilde , hvis det er i en anden regneark fra din aktuelle ark eller dets placering på den aktuelle side . Mest sandsynligt er der simpelthen et navn, f.eks "= Colors " for en liste af farver. Dette kaldes en række navn , og cellerne inden for dette navngivne område er, hvad du har brug for at redigere for at ændre din liste.
4

Luk valideringen dialogboksen og find det navngivne område fra din kilde kassen. Det kan være i en anden regneark , ofte mærket "Tables " eller " Lister ". Hvis du ikke kan finde det , skal du bruge "Søg" -funktionen i "Home " fanen for at søge efter et ord fra listen i hvert regneark.
5.

Rediger din liste som nødvendigt , når du finder kildeområdet ved at slette , ændre eller tilføje elementer til listen i denne placering , ligesom du ville gøre i en celle i projektmappen. Hvis du ændrer kun data inden for det eksisterende sortiment , såsom at ændre en liste over "Red ", " Yellow" og " Blue" til en liste over " One ", " Two " og " Three ", du er færdig. Den nye liste vises i din drop- down , når du gemmer dine ændringer. Hvis du sletter eller tilføje elementer , skal du redigere rækkevidde.
6

Bemærk , hvilke celler din nyligt redigerede sortiment dækker . For eksempel, hvis den gamle liste, faldt i cellerne A2 til A5 og du har tilføjet yderligere to punkter vil det nu dækker cellerne A2 til og med A7 .
7.

Klik på " formler" fane på Office-båndet , og klik på "Navn manager "-knappen.
8

Klik på dit område navn fra listen og klik på " Rediger" øverst i boksen.
9

Skift celle identifikatorer i " Refererer til "-feltet til at matche din nye sortiment . I eksemplet bemærkede , se efter " A5 " i " Refererer til " feltet og ændre det til " A7 ".
10

Klik på " OK". Din rullelisten vil afspejle dine ændringer .