Microsoft Excel er computer program, der bruges til lagring, analyse og manipulere komplekse data, såsom navne , datoer og pengebeløb . På grund af sin magt og raffinement , dog kan Excel være en tidskrævende værktøj, der producerer arbejde fyldt med fejl og stilistiske uoverensstemmelser til dem der ikke kender den Du kan spare tid, sikre nøjagtigheden af ​​dit regneark data og forbedre dens læsbarhed ved at lære flere tip . Brug Formatpensel

Formatpensel er en funktion inden for Excel, som giver dig mulighed for at kopiere formateringen hurtigt fra én celle til en anden. Formatpensel Ikonet ligner en pensel og kan findes i gruppen Udklipsholder under fanen Startside . Bruge Formatpensel funktionen kan spare tid og sikre, at den formatering i dit regneark er konsistent . Hvis du vil kopiere formateringen af ​​en celle til en anden celle , skal du markere den celle , hvis formatering du vil kopiere , klikke på Formater Painter ikonet én gang, og klik på cellen , som du ønsker det kopierede formatering. Denne funktion findes også i Outlook , PowerPoint og Word.
Brug Auto Fill

Auto Fill kan du udfylde en række celler hurtigt med en konsekvent serier, såsom som en række tal, ugedage , navne på måneder , datoer og tidspunkter . At producere en talrække begynder med tallet 1 , skal du indtaste nummer 1 i den første celle . Klik på Enter-tasten , skal du vælge den celle , der indeholder tallet 1, skal du bruge musen til at fange den " fyldhåndtaget " ( i nederste højre hjørne af den markerede celle ), og træk det i den ønskede retning (fx ned). Brug " Auto Fill Options" boksen for at vælge "" Fyld Series ".
Bestemme, hvor dine regneark vil åbne

fleste programmer i Microsoft Office-pakken vil åbne for den første side eller første skærmbillede , uanset placeringen af ​​din cursor , da du gemte dokumentet. i et Word-dokument , for eksempel, vil Word-dokumentet åbne for den første side , selvom din cursor var placeret på sidste side når du har lavet din sidste redning. Excel er enestående i Microsoft Office-pakken på , at dit regneark vil åbne for den celle, der var valgt, da du gjorde din sidste redning. Derfor, hvis du vil have dit regneark til at åbne til den øverste venstre celle , du skal vælge denne celle , når du gør dine sidste redning.
Brug Notesblok ved kopiering af tekst fra internettet

Når du kopierer tekst fra internettet i dit Excel-regneark , du kan ende op med et regneark , der indeholder en bred vifte af skriftstørrelser, skrifttyper og font farver. at undgå dette problem , skal du først kopiere teksten fra nettet i Notesblok og derefter indsætte teksten i dit regneark . dermed du sikre, at regnearket har skrifttyper, der er identiske i størrelse, type og farve.