Excel-regneark kan du logge mere end en million linjer af data. Hvis du ved et uheld duplikere dine poster i et stort regneark , kan dubletter være svært at finde . Du kan bruge betinget formatering til at farvekode duplikere poster. Excel farve koder hver række data, der er det samme som en anden række med data , så du kan finde kampe i regnearket nemt. Dette giver dig mulighed for at slette dublerede rækker uden at slette de oprindelige poster. Instruktioner
1
Åbn Excel-fil , du ønsker at kontrollere, om dublerede oplysninger . Brug musen til at fremhæve alle de celler, du vil kontrollere. Du kan fremhæve hele rækker ved at klikke på kolonnens bogstav på toppen.
2
Klik på menuen Formater , og vælg Betinget formatering . Dette menupunkt åbner dialogvinduet , der sætter din betingede formatering.
3
Select Formula Er i drop- down boks . Skriv " = TÆL.HVIS ( A : A, A2) > 1 " (uden anførselstegn) i tekstfeltet . Denne formel finder alle dubletter .
4
Klik på "Format "-knappen. Vælg en farve i det åbnede vindue . Dette er den farve, der vil indikere en kopi celle . Klik på "OK " for at gemme denne farve valg.
5.
Klik på " OK" i hovedsagen Betinget formatering vinduet. Alle dubletter er nu farvekodede i dit regneark , så du kan finde dem i filen.