Microsoft Excel 2004 kan hjælpe dig med at organisere store mængder data , producerer diagrammer og grafer og udføre beregninger, der kan lette din arbejdsbyrde og skære tidsforbruget ind-og tabulating data. Excel 2004 er et version af Excel til Mac og der er adgang fra Microsoft Office Project Gallery . Når du har åbnet Excel, kan regnearket synes at være overvældende, forvisset det er ligetil at komme i gang med den software , og du vil være på vej ind rapporter på ingen tid. Instruktioner
1

Åbn et nyt Excel-dokument ved at klikke på " Excel-projektmappe " knappen i Project Gallery . Hvis du allerede er i Excel , skal du klikke på "File " og derefter klikke på "Åbn " og derefter "Ny " for at åbne en ny projektmappe .
2

Klik på celle "A1 " på dit regneark .
3

Indtast et navn til kolonnen. For eksempel, hvis du opretter et budget du måske titel Kolonnen " budgetposter. "
4

Klik på celle " A2 " og begynde at skrive dine indtastninger. Placere en post i hver celle , og flytte ned i kolonnen. For eksempel, hvis du var at indtaste et budget kan skrive " pant" i celle A2 , "gas" i celle A3 og " elektricitet" i celle A4 .
5.

Indtast en anden kolonne af data, hvis din regneark har brug for det . For eksempel, for et budget regneark kan indtaste en anden kolonne i dollar beløb , der svarer til hvert element i kolonne A. Titel kolonne B ved at skrive " Beløb i dollar " i celle B1, og klik derefter på celle " B2 " og indtast dollar beløb , der svarer til "pant ". Fortsæt med at indtaste de dollar beløb ved at flytte ned i kolonnen, og skrive posterne.
6

Tilføj op alle posterne i kolonner . Klik på den første tomme celle i slutningen af kolonnen og klik derefter på summation ( Σ ) symbol. Tryk på " Enter "-tasten og Excel vil tilføje op alle de elementer i kolonnen.
7

Formatere celler ved at højreklikke på cellen og derefter klikke på " Formater celler ". Dette vil åbne Formatering vinduet. Du kan fed, kursiv eller fremhæve celler. Du kan også få adgang til mange formatering funktioner fra fanebladet "Hjem" . For eksempel de data, du ønsker at formatere fremhæve , klik på fanebladet "Hjem" , og klik derefter på "b" -knappen for at dristige data.