Uanset om du sporer månedlige udgifter , deltagelse eller andre typer af data, kan Microsoft Excel hjælpe dig med at holde styr på skiftende totaler og gennemsnit i løbet af perioder. Med " Average" -funktionen , spore noget år -til- dato gennemsnit ved at tilslutte de celler, du forventer at fylde i løbet af året, i en formel beregning . Denne måde, behøver du ikke at oprette en ny formel , som tiden skrider frem. Hvis du gør det rigtigt , vil Excel ikke beregne tomme celler som nuller og smide dit gennemsnit. Instruktioner
1

Klik på en tom celle, hvor du vil indtaste din formel beregning og vise år-til- dato gennemsnit .
2

Begynd din formel beregning ved at klikke den "gennemsnitlige" -funktionen. Du kan finde denne formel i et af flere steder i forskellige versioner af Excel. I Excel 2010 er det let tilgængelige på "Auto Sum" menuen tilgængelig på både fanebladet "Hjem" og " formler" fanen. Eller du kan altid manuelt skrive " = MIDDEL () ".
3

Marker de celler , du vil bruge i gennemsnit. Hvis de er alle i den samme række eller kolonne , skal du klikke og trække markøren på tværs af alle de celler, du ønsker. Hvis de ikke er i samme række eller kolonne , skal du klikke på dem én efter én , mens du holder " CTRL "-tasten på dit tastatur. Også vælge de celler, du vil medtage som året skrider frem, og som ikke har data i dem endnu. Så snart du indtaster data , programmet automatisk omfatter det i gennemsnit. Vær sikker på, at disse celler er tomme , og ikke viser nuller eller bindestreger , ellers beregner programmet nuller i gennemsnit. Excel viser hvilke celler, du har fremhævet med farvede linjer såvel som ved at vise celle numre (såsom " A1, A2 "), i den celle, hvor du opretter formlen.
4

Tryk på " Enter "tasten på tastaturet for at færdiggøre formlen . Excel beregner og viser gennemsnittet i den celle, hvor du sætter formlen beregningen. Hver gang du indtaster data ind i de tomme celler , som du indgår i formlen , de løbende gennemsnit ændringer i overensstemmelse hermed.