Når du opretter en Microsoft Excel-regneark , kan du bruge det til at komme ind i nogen form for oplysninger, du ønsker . De forskellige metoder til sortering omfatter alfabetisk, numerisk og dato. Når du har sorteret de oplysninger , kan du oprette grafer eller diagrammer. Det betyder, at du kan sortere et segment af data efter dato, derefter oprette et diagram ud af , at data - et diagram , der ikke ville have givet mening , indtil du sorteres oplysningerne. Instruktioner
1

Open Excel 2003 ved at dobbeltklikke på ikonet . Klik på " Filer" og derefter "Open" og vælg det regneark, du vil arbejde med .
2

Klik på den øverste venstre celle i de data, du vil sortere . Hold museknappen nede , og træk markøren til den nederste højre boks , fremhæve alle de data .
3

Klik "Data " knappen , og vælg derefter "Sort " fra drop -down menu, der vises .
4

Klik på den lille pil ved "Sorter efter ", og vælge den kolonne , der indeholder alle de datoer. Vælg " Ascending ", hvis du vil have ældre datoer skal vises først eller " Faldende ", hvis du vil have de nyeste datoer skal vises først. Klik på " OK", og Excel vil sortere oplysningerne efter dato .