? Gøre mest muligt ud af din Microsoft Office-pakken afhænger forstå alle dine muligheder for lagring af oplysninger . Både Microsoft Excel og Access giver datablade med rækker og kolonner , som giver dig mulighed for at gemme, sortere og formatere optegnelser. Excel-regneark indeholder stærke redskaber til lagring af oplysninger og brug af formler. Access-tabeller er grundlaget for en database og giver et udgangspunkt for indtastning og visning information. Begge programmer giver mange af de samme grundlæggende funktioner. Store Information

Microsoft Excel regneark og Access-tabeller både give en format til at gemme oplysninger i et enkelt sæt eller flere sæt . I Excel kan flere datasæt skal placeres i separate faner i samme Excel-fil. På samme måde kan du adskille data i flere Access-tabeller i en Access -database. Excel regneark og Access-tabeller har de samme genkendelige funktioner, herunder celler organiseret i kolonner og rækker , kolonneoverskrifter og række markeringer.
Sorter og filter

Excel regneark og Access-tabeller kan du tilpasse den måde, dine oplysninger er opført. Du kan sortere alfabetisk eller numerisk ved en eller flere kolonner . For eksempel kan du sortere et produkt notering efter produkt-id -nummer, så ved navn og derefter ved distributør i begge programmer. Du kan også se en begrænset mængde information ved at filtrere dit bord eller regneark. Det fjerner ikke nogen optegnelser , men det midlertidigt viser poster baseret på kriterier.
Datatype

Du kan indstille bestemte datatyper for celler og kolonner både i Excel regneark og Access-tabeller . Indstilling af type data forbedrer læsbarheden af ​​dine datasæt , som brugeren kan skelne mellem forskellige typer af information. Standarden datatype i begge programmer er tekst , som ikke pålægger nogen bestemt formatering. Men du måske ønsker en kolonne listen " omkostninger" til at indeholde valuta -baserede numre. Hvis du indstiller den datatype til valuta , er passende format vises.
Tekst og celleformater

Din Excel-regneark og Access-tabeller vil drage fordel af brugerdefinerede tekst og cell formatering . I begge programmer kan du indstille tekstformatering celle højde og kolonnebredde . Du kan også indstille teksten tilpasning til venstre, i midten eller til højre . Gitterlinjer kan hjælpe med at skelne celler fra hinanden og kan indstilles til at blive vist lodret, vandret eller begge dele. Tilpasning disse formater forbedrer anvendeligheden af ​​regneark og tabeller og giver et professionelt udseende til dit regneark .