Ud over sin regneark og grafer kapaciteter, kan Microsoft Excel også oprette pivottabeller . Pivot Tabeller er en hurtig måde opsummerer data for at få beløb, gennemsnit eller andre beregninger i en datatabel . De er også en effektiv måde at sammenligne , hvordan data ændres på tværs af mere end én dimension. For eksempel, hvis du har brug for at vide, hvor mange kommentarer behandles under hver ugedag og tidspunkt på dagen kan en pivottabel hjælp til at finde svaret. Instruktioner
1

Type " Day" i celle A1 . I celle A2 , type " mandag " i celle A3 , skriv " Tuesday" og så fremdeles indtil den sidste dag i kolonnen er " søndag. " Skriv "Kommentarer" i celle B1 . I celle B2 , type " 100 " og derefter "200" i celle B3 og så videre, stigende hver dag er " Comments " count med 100 . Den sidste dag i kolonne A skal være " Sunday" , og det sidste tal i kolonne B skal være " 700 ".
2

Type " Klokkeslæt " i celle C1. For celle C2 , skriv " morgen ", og i celle C3 type " middag ". For cellerne C4 og C5 , skriv " aften. " For celle C6, skriv " middag " og derefter " aften " for celle C7 og " eftermiddag" for celle C8 .
3

Klik på "Data " i menuen og gå til " Pivottabel og Pivot Chart Report " for at vælge det.
4

Vælg" Microsoft Office Excel-liste eller database "under" Hvor er de data, du vil analysere ? " Vælg derefter " Pivottabel " under " Hvilken slags rapport vil du oprette? " i " Guiden Pivottabel og pivotdiagram " dialogboksen .
5.

Klik på " Næste".
6

Klik i røde, blå og hvide boks i slutningen af " Range " feltet.
7

Fremhæv de data, du lige har indtastet. Den " Range " skulle læses: " Ark1 $ A $ 1: ! . $ C $ 8 " Klik på boksen i slutningen af ​​feltet .
8

Tryk "Næste".
9

Klik på " Nyt regneark " for at besvare spørgsmålet: " Hvor vil du sætte pivottabel ? " Klik på " Udfør". For at holde pivottabellen på samme regneark som datatabel , skal du vælge " Eksisterende regneark ", og vælg den celle, hvor pivottabellen skal begynde . Ellers pivottabellen placeret på et nyt regneark .
10

Træk " Klokkeslæt " feltet fra " pivottabelfeltlisten " dialogboksen til " Drop Row Fields Her " område. De værdier, du har indtastet i " Klokkeslæt " kolonnen vises.
11

Træk " Day" felt fra " pivottabelfeltlisten " dialogboksen til " Drop kolonnefelterne Here" område . Træk " Comments " feltet fra " pivottabelfeltlisten " dialogboksen til " Slip dataelementer her" område. Din pivottabel er nu færdig.