Du kan spare penge ved at gøre adresseetiketter med computeren og printeren , i stedet for at bruge et trykkeri service. Når du opretter din modtager adresselister i en Excel -database , kan du derefter bruge brevfletning funktion i Word til at udskrive din liste på tomme adresse etiketark at gøre professionelt udseende etiketter. Hvad du har brug
Computer
liste over adresser
Microsoft Word
Blank etiketark
Printer
Vis Flere Instruktioner
Opret din Excel Mailing List
1
Åbn Microsoft Excel. Et nyt tomt regneark åbner som standard.
2
Klik på det første tomme felt i hver kolonne og skriv et navn. Navn kolonne A til D med overskrifterne "First Name ", " Efternavn ", "Address " og " By, stat ", hhv . Dette vil hjælpe dig med at vælge de rigtige felter, når fusionerende .
3
Type modtagerens oplysninger i de relevante kolonner . Brug en række pr modtager.
4
Klik på " Gem" knappen og giv din fil et navn. Vælg en gemme placering, som du vil være i stand til at huske nemt.
5.
Luk Excel-vinduet efter at regnearket er blevet gemt.
Brug Word til at Flet
6
Åbn Microsoft Word. Et tomt dokument åbnes som standard .
7
Klik på " Funktioner" i topmenuen . Vælg " Breve og forsendelser " fra drop -down menu.
8
Klik på indstillingen for at åbne " guiden Brevfletning . " I det første vindue skal du vælge den dokumenttype som " Labels ". Klik på " Label Options" knappen, og vælg størrelse og mærke af etiket, som du bruger, fra den tilgængelige liste .
9
Klik på " OK". Klik på " Vælg modtagere " knappen, og klik derefter på "Use eksisterende liste " valgmulighed.
10
Åbn den mappe , der indeholder Excel -adresse regneark, du tidligere har oprettet . Find og vælg din liste fra " Select Table" vinduet. Sørg for, at feltet ud for " Første række data indeholder kolonneoverskrifter " er et hak i det. Klik på "OK".
11
Klik kolonnenavne ( Fornavn, Efternavn osv.), som du ønsker at fusionere i det næste vindue. Klik på " Forsendelser " knappen og derefter klikke på " Afslut og flet ".
12
Klik " Vis resultater " , hvis du gerne vil se, hvad dine etiketter vil se ud. Klik på " Udskriv" for at udskrive dine adresser på den tomme etiketark.