Excel pivottabeller er en automatiseret metode til at opsummere data til analyse . De kan hurtigt reducere store sæt af data til relevante sammendrag oplysninger, såsom subtotaler efter kategori . Disse tabeller kan også anvendes til at fremstille pivotdiagrammer som grafisk repræsenterer dataene i en pivottabel og forandring som bordet er manipuleret . En del af hvad der gør Excel pivottabeller sådan et kraftfuldt værktøj er evnen til at skabe bordet fra underliggende data i en anden datakilde , som Microsoft SQL. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel , og klik på "Data" fanen i det dokument, du ønsker at tilføje en pivot tabel til .
2

Klik " Fra andre kilder " i " Hent eksterne data " gruppe på "Data" fanen. Klik derefter på "From SQL Server " for at starte guiden Dataforbindelse .
3

Forbind til database -server, du ønsker at trække data fra ved at sætte databaseserveren navn i feltet " server Name ". Skabe de rigtige brugernavn og adgangskode i de tilsvarende felter eller vælge at bruge Windows -godkendelse.
4

Klik "Næste" for at fortsætte. Excel vil validere din forbindelse oplysninger , før du fortsætter til det næste skærmbillede .
5.

Vælg den database og tabel , som du vil oprette forbindelse til i dialogboksen . Hvis du ikke ønsker at oprette forbindelse til en bestemt tabel , kan du fjerne markeringen fra "Opret forbindelse til en bestemt tabel ", og du vil blive bedt om de oplysninger , hver gang du bruge denne forbindelse . Klik på "Næste " for at fortsætte .
6

Indtast et navn i "File Name" feltet , eller brug standardværdien. Du kan indtaste en beskrivelse og søgeord til at beskrive forbindelsen, hvis det ønskes.
7

Konfigurer adgang til data og sikkerhedsindstillinger som ønsket. Du kan klikke på rubrikken "Always forsøge at bruge denne fil til at opdatere disse data " for at indstille projektmapper til automatisk at søge efter opdaterede konfigurationer i datakildefil når de åbnes. Du kan også styre , hvordan godkendelse udføres , hvis dokumentet er offentliggjort til en anden tjeneste , som SharePoint. Når du er færdig , klik på " OK" og derefter " Finish ".
8

Klik på " Pivottabelrapport " i Importer data dialogboks, der dukkede op efter endt dataforbindelsen guiden.
9

Vælg den ønskede placering i Excel-ark til at begynde at oprette pivottabellen . Du kan manuelt indtaste et ark og celle placering eller skjule dialogboksen og klik på start celle. Du kan også vælge at starte det i den første celle i et nyt regneark . Når cellen er markeret , klik på " OK" for at fuldføre processen.