Hvis du nogensinde har brugt for meget tid på at forsøge at finde en fejl i en formel, kan du sætte pris på værdien af funktioner. Funktioner i Excel er prewritten formler , der forenkler processen med at indtaste beregninger. Bruge et par øjeblikke til at lære, hvordan man korrekt indtaster funktioner kan spare dig for timers arbejde manuelt ind komplekse formler i fremtiden. Du kan indtaste en funktion manuelt , ved at bruge " formler" værktøjslinjen øverst menuen eller ved hjælp af formlen Autofuldførelse værktøj. Instruktioner
1

indsætte en funktion i en Excel -celle manuelt ved at klikke i cellen , skrive det ind og trykke på " Enter "-tasten. Autofuldførelse menu vil poppe op , når du begynder at skrive formlen . Hvis du ikke har brug for det, ignorere det. Hvis du er usikker på , hvordan du indtaster en funktion uden hjælp , bruge " formler" menu.
2

indsætte en funktion i en Excel -celle ved at vælge " formler" fanen i topmenuen . Dette er især nyttigt , hvis du er usikker på , hvilken funktion der skal bruges.
3

Klik på knappen , der bedst beskriver den handling , du forsøger at udføre med den funktion . En pull -down liste over funktioner åbnes. Svæve over hver funktion med musen og en boks der beskriver funktionen vises.
4

Venstre-klik funktionen til automatisk at indsætte det i cellen. En åbnes der fortæller dig præcis, hvad funktionen gør , og hvordan man korrekt strukturere variabler. Indtast de variabler og vælg " OK" knappen.
5.

Klik i cellen til at foretage ændringer i funktionen. En struktur guide for formlen vises automatisk under cellen , så længe du har den formel Autofuldførelse værktøjet tændt.
6

Tænd Formel Autofuldførelse løsning, hvis det ikke allerede er tændt . Klik på " Microsoft Office-knappen, " klik " Excel-indstillinger ", og klik derefter på " formler" kategori. Under " Arbejde med formler , " check boksen ved siden af ​​" Formula Auto Complete " og klik på "OK" knappen. Du kan indtaste en formel, med bistand af Formel Autofuldførelse værktøjet.
7

Begynd at skrive formlen. Når du når det første bogstav i den funktion, du vil bruge , det udløser Formel Autofuldførelse . Ved hjælp af funktionen SUM for eksempel, når du skriver i "= s, " Excel filtrerer Formula Autofuldførelse listen ved alle de funktioner og aktive cellereferencer , der begynder med "s ". Skrive i det næste bogstav ( "= su "), filtrerer liste til alle muligheder, der begynder med " su ", og filtreringen fortsætter som du skriver i flere bogstaver .
8

Naviger Autofuldførelse menuen ved hjælp af pilene på dit tastatur eller vælge hver enkelt ved at venstreklikke med musen . Som du lander på hver mulighed , viser Excel en Screen Tip designet til at hjælpe dig med at vælge den bedste løsning.
9

Dobbeltklik på dit valg og funktionen vil blive indgået med venstre parenteser på plads ( " = sum ( "), og en beskrivelse af, hvad formlen skal se ud nedenunder. for funktionen SUM , ser dette som " SUM ( nummer 1, [antal 2], [ nummer 3 ] , ...). " Gennemgå beskrivelsen . om nødvendigt for at sikre, at din formel er korrekt konstrueret
10

indtaste dine data og lukke formel med den højre parentes : " )." Brug funktionen SUM , kan din funktion se sådan ud: "= sum ( 5 B1: B25 , C23 , C1, b1 + b2) . " Du har sat en funktion i Excel
11

Forstå din formel

Denne formel hedder, " fem (5) plus summen værdien af intervallet b1 til B25 (B1 . . : B25 ) plus værdien i celle C23 ( C23 ) plus værdien af ​​celle B1 plus værdien af ​​cellen B25 (B1 + B25 ) .

Denne formel viser nogle af de strukturer, der er defineret som tal ved Excel. < br >