Microsoft Excel er et program til at skabe , indsamle og analysere data , især numeriske data . Brugere af dette program kan trække på data fra mange kilder, herunder websider , XML ( Extensible Markup Language) -filer og databaser , herunder dem, der foretages i Microsoft Access. Excels analyseværktøjer omfatter udbredte statistiske funktioner til at finde gennemsnit, minimum og maksimum for et sæt tal. Brugere, der ved, hvordan man bruger Excel analyse og dataindsamling værktøjer kan klart og hurtigt se tendenser i de data, de er afhængige af . Ting du skal
Microsoft Excel
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Oprette en tabel af prøven data for Excel til at importere fra Microsoft Access : åben adgang og tryk på " Alt- F " for at vise "Ny" post på værktøjslinjen. Klik på dette element for at oprette en ny database , og klik derefter på " Tom database " ikon, hvis der tilbydes et udvalg af skabeloner.
2

Tryk på " Ctrl- S " for at gemme den nye database og indtast " DataForExcel ", når du bliver bedt om filnavnet.
3

Tryk på" Opret ", efterfulgt af" tabel "på Access værktøjslinjen til at lave en ny tabel . ( Tryk " Objects " og derefter "Ny " efterfulgt af "Table ", hvis du bruger Access 2003 ).
4

skrive følgende prøve data af folks alder ind i den nye tabel : < br >

21235642
5

Dobbeltklik på " Felt1 " tekst i feltets kolonneoverskrift for at redigere denne tekst. Erstat " Felt1 " med " Ages ", tryk derefter på "Control -S " for at gemme tabellen på disken. Type " AgesOfPeople " til tabelnavnet , når Access beder dig om det.
6

Opret et nyt regneark i Microsoft Excel, og tryk "Data " på værktøjslinjen , efterfulgt ved at klikke på "From adgang" ikon. Åbn " DataForExcel " Access-database , og tryk derefter på "OK" på hver dialogboks, der følger for at fuldføre importen.
7

Placer markøren i den celle, der er placeret én række ned, og to kolonner til venstre for den sidste alder opført i middelalderen kolonnen . Type " Average" i denne celle , skrive og derefter "Min" i cellen under det. Type " Max" i cellen nedenunder " Min. "
8

Placer markøren i cellen lige under det sidste år i " Ages " kolonnen . Skriv blot de første par bogstaver i det følgende tekst i den celle : Hej

= Gennemsnitlig
9

Tryk på " Tab" -tasten, når Excel viser et lille pop- up liste over funktioner , med " Gennemsnit " markerede funktion . Klik og træk blot alder numre i " Age " kolonnen , og tryk derefter på "Enter " for at vise den gennemsnitlige alder for den pågældende kolonne .
10

Placer markøren i cellen under gennemsnittet du netop beregnet hvis Excel ikke allerede lagt det der automatisk. Beregn den yngste alder ved hjælp instruktionerne fra trin 8 og 9, men erstatte " = Average" funktion med "= Min" -funktionen.
11

Flyt markøren til cellen under Min funktion og beregne den ældste alder af gruppen ved at skrive "= Max" funktion og ved hjælp af instruktionerne fra trin 8 til 10. .
12

Tryk på " Ctrl- S " for at gemme projektmappen. Skriv " AgeAnalysis ", når du bliver bedt om filnavnet.