Uanset om du er sekretær for et hemmeligt samfund leder af en lokal bogklub eller blot en person med mange venner , kan du finde muligheder for at sende gruppe e-mail -meddelelser. En af de enkleste måder at sende en e-mail til en liste over modtagere er at kopiere og indsætte hele listen ind i din e-mail -program. Men hvis du holder styr på din gruppe e-mail liste i et Microsoft Excel-regneark , skal du først fusionere eller sammenkæde adresserne i en regneark celle. Excel giver ikke en indbygget kommando til at opnå dette , men et par linjer af Visual Basic-kode vil gøre jobbet . Instruktioner
1

Klik på "Start ", " Alle programmer ", " Microsoft Office ", " Microsoft Office Excel 2007 " for at starte Excel.
2

Klik på "Office "knappen og" Open ". Naviger til Excel-projektmappe fil, hvor du har gemt den e-mail -adresser, du vil flette . Fremhæv filnavnet og klik på "Åbn " for at åbne filen i Excel .
3

Klik på " Udvikler "-fanen . Klik på " Visual Basic " for at starte Visual Basic Editor.
4

Klik på " Indsæt ", " Modul " for at oprette et Visual Basic -modul og åbne koden vinduet.
5 < p> Indsæt følgende tre linjer af Visual Basic-kode i koden vinduet :

Funktion mergeCellsInRange ( theRange Som Range ) As String

mergeCellsInRange = Deltag ( WorksheetFunction.Transpose ( theRange ) ; " " )

End Function
6

Klik på" File "," Luk og vend tilbage til Microsoft Excel "for at lukke Visual Basic Editor.
7

Klik på den celle , hvor du vil det fusionerede liste af email -adresser skal vises. Skrive følgende ind i cellen : "= mergeCellsInRange (A1: A100 ) " (uden anførselstegn). I stedet for intervallet udtrykket " A1: A100 ", som henviser til rækker én gennem 100 i " A " kolonnen , skal du bruge passende område formel til at henvise til den faktiske placering af e-mail adresser i dit regneark
< br . > 8

Tryk på " Enter " for at få Excel til at køre formel og sætte den fusionerede liste over adresser ind i cellen. Klik tilbage på den samme celle , og tryk på " Ctrl - C" ( "Ctrl"- tasten og "C" nede samtidigt ) for at kopiere indholdet til klippebordet.
9

Åbn e-mail program, du foretrækker at bruge eller åbne din webbrowser og navigere til online email -tjeneste, du bruger . Opret en ny meddelelse . Klik på boksen , hvor du ønsker at indsætte listen over e-mail adresser , enten " Til", "Cc " eller " Bcc ". Tryk på " Ctrl -V " ( "Ctrl"- tasten og " V" -tasten samtidig) for at indsætte listen fra klippebordet ind i feltet . Sammensæt din gruppe e-mail og send den på sædvanlig vis .