Brug farver til at fremhæve celler på en Excel 2007 -regneark kan vise sig nyttigt for en række forskellige årsager. Farvede celler kan repræsentere totaler , eller lad en forretningsmand ved, hvad tallene sætte ham i den sorte eller forlade ham i den røde . Forskellige farver kan også repræsentere tal over eller under et gennemsnit , eller de kan blot anvendes til at definere , adskille eller differentiere oplysninger om et regneark . Instruktioner
Manuel farve Change
1
Fremhæv de markerede celler , du ønsker at skifte farve. Hold venstre museknap nede , mens du kører musen hen over de markerede celler , forudsat cellerne kontinuerligt . Hvis cellerne ikke rører hinanden og er mere selektive , kan du holde Ctrl ( Control) nede, mens du klikker på hver celle, du ønsker at fremhæve.
2
Vælg fanebladet "Hjem" på top værktøjslinjen. Underneath "Home" bør være syv afsnit , med etiketter på bunden af hver sektion. Afsnittet navne bør være: " Udklipsholder ", " Font ", " Justering ", " Number ", " Styles ", " Celler " og " Editing "
3
Klik på ned . pil ved siden af ikonet , der ligner en maling kan , ligger i " Font " sektionen. Vælg en af de " Temafarver " eller " standardfarver " ved at klikke på den farvede boks , der repræsenterer den farve du ønsker . Hvis du ikke kan se den ønskede farve , klik på "Flere farver ... " for mere standard og brugerdefinerede farver. Når du har klikket på den ønskede farve, vil de celler, du fremhævet skifte til den farve, du har valgt.
Automatic Color Change
4
Fremhæv de markerede celler , du ønsker at ændre farve . Excel 2007 tilbyder betinget formatering , så du kan indstille cellerne til automatisk at skifte farve på grundlag af de regler, du angiver .
5.
Vælg fanebladet "Hjem" på den øverste værktøjslinje. Klik på " Betinget formatering " i " Styles " sektionen. En drop- down boks vises med indstillinger .
6
Bevæg musen over " Highlight Cells Rules " øverst på drop- down boks . Anden boks vises på siden en liste over de mest anvendte regler , samt en mulighed for at vælge "Flere Rules ... " bør du ikke umiddelbart finde, hvad du har brug for.
7
Vælg " Større end ... " eller reglen bedst til din formatering. Hvis du bruger " Større end ... ", en lille boks vil poppe op med markøren automatisk en tom kasse på venstre og farve beskrivelser i en boks til højre på den lille skærm. Den samme boks vil vises for alle repræsenterede regler, men med forskellige titler med henblik på reglens funktion.
8
Indtast den værdi, der fremhævede celler bør være større end for at skifte farve. Klik på drop -down pilen ved siden af farveangivelsen boksen til højre , og vælg en af de forudbestemte celleformater , eller vælg "Custom Format ... " at skabe dine egne regler om, hvordan cellerne skal se ud. Klik på OK, når du er færdig . Dine celler vil nu skifte farve afhængigt af antallet indtastet.