Når du arbejder med data i Microsoft Excel, brugerne normalt tilføjer et diagram se en tendens lettere . Excel objekter hjælpe brugerne vise komplekse data i en simpel visuel format. Efter at manipulere data med kortfunktioner , typisk brugere kopiere og indsætte deres diagrammer i PowerPoint-præsentationer eller Word-dokumenter for at retfærdiggøre forretningsmæssige beslutninger. For eksempel bruger website udviklere diagrammer til at plotte , hvor mange besøgende deres websted har hver måned, og hvor mange mennesker efterlade kommentarer . Ved hjælp af disse data, skræddersy de deres websted til brugernes behov . At lære at bruge Microsoft Excel-diagram -funktion involverer typisk laver praktiske øvelser . Mastering grundlæggende opgaver ved hjælp diagrammer forbedrer en brugers evne til at bruge Excel effektivt. Oprettelse af et diagram
Oprettelse af et diagram indebærer udvælgelse af data og derefter klikke på " Indsæt diagram " menuen og vælge en diagramtype. Diagramtyper omfatter spalte , linje , bar, pie, område og scatter . Ved at klikke på " Design " menuen, klikker brugeren på " Move Chart" mulighed for at ændre diagrammet fra et objekt i det aktuelle regneark til en ny, separat regneark . At lære at lave diagrammer involverer typisk at skabe forskellige typer af diagrammer med samme data valg. At praktisere at ændre typen af den viste diagram, skal en bruger skal du højreklikke på diagrammet i hans Excel-regneark og vælg " Change Series Chart Type ... " valgmulighed . Derefter kan han vælge en anden indstilling. Ikke alle data kan vises i alle diagramtyper .
Formatering diagrammer
Formatering individuelle diagramelementer , såsom chart titler , data etiketter eller legend giver brugeren mulighed for at kunde hendes diagram og gøre det mere attraktivt og læsbar. At praktisere , hun klikker på " Layout" -menuen og derefter et element til at ændre . For eksempel indebærer en simpel øvelse at forbedre et diagram klikke på " Gitterlinjer " knappen og derefter " Primære horisontale retningslinjer " og derefter på " Major & Minor gitterlinjer " valgmulighed.
Indsættelse billeder , titler og tekst
tilføje billeder indebærer en bruger vælger " Indsæt" menuen og vælge "Picture " valgmulighed. Øve tilføje billeder og flytte dem rundt i diagrammet giver brugeren mulighed for at forbedre sin evne til at skabe diagrammer med yderligere detaljer såsom baggrundsoplysninger eller supplerende data . Valg af "Picture Style" mulighed som "Double Frame, Black" gør billedet mere professionelt udseende . Tilføjelse af en titel ( ved at klikke på "Layout "-menuen og derefter vælge " Chart Title " option ) og tekst (ved at klikke på " Layout" -menuen og derefter klikke på " Tekstboks " option ) kan også gøre diagrammet lettere at fortolke .
Tilføjelse af en tendenslinje eller pil
Spotting en trend giver brugeren at gøre en god beslutning baseret på disse data. Ved at klikke på " Layout" -menuen og derefter vælge " Trendline " valgmulighed, kan en bruger og derefter vælge " Linear Trendline " valgmulighed. For eksempel kan en bruger øve tilføje forskellige tendenslinjer at se effekten . Hvis du vil vide mere om, hvordan tendenslinje værker , kan han også ændre kildedata og observere ændringen i tendenslinjen . Ligeledes tilføjer en pil til et diagram bedre forklarer et punkt. Fra " Indsæt" menuen , klikker brugeren på " figurer ", og vælger derefter "Block Arrow " valgmulighed.
Tilføjelse af flere data
Fra " Design "menuen, brugere vælge" Select Data "og vælg igen dataene at tilføje flere data til et diagram. For eksempel kan en bruger øve tilføje en anden kolonne af data til et diagram . De nye data viser sig i diagrammet , når hun klikker på "OK" knappen i " Vælg datakilde " dialogboksen . At lære at manipulere data hjælper en bruger analysere komplekse data og nuværende resultater i præsentationer og andre dokumenter.
