Microsoft Excel giver dig mulighed for at skabe dynamiske diagrammer og grafer i en række forskellige måder. Fra simple grafer som cirkeldiagrammer og søjlediagrammer til mere komplekse som aktiediagrammer og radar grafer , er der et Excel-diagram passer til dine behov . Selvom Excel har en række grafer for dig at vælge imellem, nogle best-practice teknikker er fælles for alle grafer . Forberedelse

Beslut hvilken slags diagram , du vil oprette , før du begynder at indtaste data i regnearket. Forskellige typer af grafer kræver forskellige input -typer. For eksempel kræver søjlediagrammer en to- kolonne -indgang ( én for etiketten og en for den numeriske input ), mens et aktiediagram kræver, at du indtaster lager navne som rækkeoverskrifter , og indtast Høj , Lav og tæt som kolonneoverskrifter. < br >
Kopiering Charts

stedet for at formatere et diagram fra bunden hver gang , skal du vælge en gammel diagram, som du allerede har oprettet , og derefter klippe og indsætte den i din nye dokument . Skift dataområdet og serier til at pege i retning af de nye input-data. Hvis du vil ændre placeringen af de nye input data i enhver version af Excel, skal du klikke på dataelement i diagrammet ( for eksempel en af søjlerne i et søjlediagram klik ) . Placeringen af input-data vil vise i formlen nederst på værktøjslinjen ( formellinjen er mærket " Fx "). Klik på den celle steder i formellinjen og ændre dem til de nye placeringer.

Tomme celler

Formater dit regneark uden tomme celler . Hvis du lader tomme celler mellem data, vil Excel tolke det som en tom indgang. For eksempel, hvis du har en værdi for et søjlediagram efterfulgt af en tom celle og derefter en anden værdi , Excel vil grafen dine to barer med en tom bar i mellem. Sørg for at du sletter eventuelle tomme rækker , kolonner eller celler , der er indeholdt i dine data, før graftegning .
Chart Type

Excel er dynamisk , hvilket betyder, at hvis du ændrer dine input til graf ændringer så godt. Denne nyttige funktion betyder, at du kan ændre en graf fra én type til en anden på et par museklik. For eksempel har , hvis du har lavet et cirkeldiagram , men indtastet for mange kategorier, og derfor er endt op med en rodet graf , kan du straks ændre den til et søjlediagram ved at klikke på " Design "> " Change Chart Type" i Excel 2007 eller ved at klikke på diagrammet området klikke på " Chart "> " Chart Type "> " Standard typer" og vælge et nyt diagram type fra " Chart Type" listen.