Regneark er dokumenter , der består af et stort antal individuelle områder kaldes celler. Hver celle indeholder forskellige oplysninger , hvilket gør regneark nyttig til at oprette tabeller og diagrammer , samt for at holde styr på lister som arbejdstimer eller beløb betalt . Excel er det program Microsoft skabt til at arbejde med regneark, og det er en af de førende programmer i øjeblikket anvendes til at arbejde med disse filer. Kopier
p Hvis du lægger sammen et regneark , skal du gemme dine fremskridt hver 10 til 20 minutter. Dette er især tilfældet, hvis du arbejder med et regneark, der har en masse forskellige faktorer, der er afhængige af hinanden. Det er også en god idé, at hvis du foretager store ændringer til et Excel -regneark , som du gemmer to separate kopier . Den oprindelige kopi bør forblive den samme ( file.exe for eksempel) , og den opdaterede version skal gemmes under et andet navn (som file1.exe . ) Mindst indtil du er sikker på at du ikke længere har brug originalen, på hvilket tidspunkt det kan slettes.
Stick Med Microsoft
data fra andre typer af programmer (såsom tekstbehandlingsprogrammer ) kan kopieres og indsættes i et Excel regneark. Hvis du har at gøre dette ( at sige, at du har en lang liste, der kommer til at være bare for meget indsats for at re- type i din Excel-projektmappe ), så sørg for at kopiere og indsætte dine oplysninger fra et andet Microsoft -program , når det er muligt. Hvis du bruger et tekstbehandlingsprogram , forsøge at få dine oplysninger fra Microsoft Word for eksempel. Brug en anden program som Open Office Writer kan forårsage problemer , når du forsøger at indsætte dataene i din projektmappe .
Data Entry
p Der er en masse tips og tricks du kan bruge, når du indtaster data i et regneark celle. For eksempel skal du klikke hvis du forlod en celle, kan du begynde at skrive væk, og når du er færdig , kan du klikke på en anden celle og flytte. Hvis du klikker på en celle, der har data i det og begynder at skrive selv, vil det helt fjerne dataene i cellen. Men der er en bar øverst regnearket , at hvis du klikker på en celle , vil vise dig alle de data, der indsamles i denne celle. Hvis du klikker indeni, bar langs toppen af regnearket kan du redigere dine data uden at slette det hele.