Der er mange nyttige tips, tricks og makroer (mini- programmer for gentagne opgaver ) for dem, der bruger Microsoft Excel -software . Hvis du ikke tager fordel af nogle af disse genveje , er du ikke helt ved hjælp af softwaren til din fordel. Med disse genveje kan du øge din produktivitet , reducere fejl forårsaget af manuel input , og fremskynde enhver opgave i Excel. Tips

Fletning celler er en af ​​de smarteste måder at have en titel linje, der viser på din Excel-regneark i elektronisk form. Fremhæv alle celler i den øverste række i regnearket. Hvis du har en Merge Cells knap på din værktøjslinje, der ligner et stort " A" med pile på hver side , skal du klikke på knappen. Dette vil skabe én stor celle, hvor du kan skrive dit regneark titel. Hvis du ikke har Flet celler på værktøjslinjen , kan du udfylde den funktion manuelt. Under Formater på menulinjen , vælg Cells , Justering , Flet . Dette vil have det samme resultat , hvilket skaber en stor celle for en titel .

Sidehoveder og sidefødder er mest nyttige, når du vil udskrive din Excel-regneark . Hvis du vil tilføje et sidehoved , skal du flytte musemarkøren lige over den øverste række på dit regneark . Dobbeltklik på og begynde at skrive. Når du har fuldført header , skal du dobbeltklikke på for at gå tilbage til regnearket rækker. For at tilføje en sidefod , skal du flytte musemarkøren lige under den nederste række på dit regneark og dobbeltklik. Når du har udfyldt sidefoden , skal du dobbeltklikke på for at gå tilbage til regnearket rækker. Hvis du foretrækker det, kan du gå til Vis på menulinjen , vælg Sidehoved og sidefod , og fuldende din header og footer oplysninger i dialogboksen .
P Hvis du bruger farver til at udpege som information (fx en opgørelse af møbler i dit hus, hvor du kode alle stue møbler blå, alle soveværelse møbler grøn , etc.), overveje en anden metode. Ved at bruge farvekodning , kan du ikke bruge den slags eller filter funktioner af Excel på din liste. I stedet, hvis du tilføjer en kolonne og udpege alle af en type af information som en "1" (såsom stue møbler , i vores eksempel ) , og en anden type oplysninger som en " 2" (soveværelse møbler) , kan du bruge både sortere og filter funktioner på din liste.
Tricks

Brug af Frys ruder træk Excel kan gøre underværker i at gøre dit arbejde lettere og mere produktive. Formålet med Frys ruder er at låse bestemte rækker eller kolonner eller begge på plads . Ved at gøre dette , kan du rulle rundt regnearket og stadig se din række-og kolonneoverskrifter , uden at rulle tilbage til toppen eller i venstre side af dit regneark . For eksempel, hvis den første eller anden række af dit regneark har overskrifterne regninger der skal betales - "gas ", " el ", " vand, " kabel " - du kan fryse kolonneoverskriftsrækken og rul ned på din skærmen forlader kolonneoverskrifter synlige. vil bruge Frys ruder funktionen , skal du placere markøren i regnearket celle til højre og nedenfor, hvor du vil fryse til at finde sted . Vælg Vindue i menulinjen , og klik på Frys ruder . Hvis du beslutter dig for at frigive ruderne , skal du vælge Vindue /Frigør ruder .

Filtre er en af ​​de mest nyttige værktøjer i MS Excel. Filtre tillader dig at se en type af data og filtrere alle andre typer af syne. for eksempel, " , Location ", hvis du holder et Excel-regneark af job, som du har anvendt , og en af ​​kolonneoverskrifterne er, at du kan foretage på denne kolonne til at vise alle de job, der er i New York s modsætning til New Jersey. til bruge filteret funktion, markere rækken med dine kolonneoverskrifter , skal du klikke på data /filter /Autofilter . en knap med en opadgående - vendende og en pil-nedad vises øverst i hver kolonne. Du kan nu klikke på kolonnen du ønsker at filtrere ( "Location " i vores eksempel) , og vælg " New York ". Kun jobs ligger i New York vil nu være synlige. at vende tilbage til visning af alle rækker , skal du klikke på filteret på toppen af ​​kolonnen , og vælg "( Vis alle) . "
makroer

Ifølge Microsoft Office Online , makroer i Excel er stumper af kode, der er gemt i projektmappen , der kan automatisere gentagne . . opgaver og hurtigt få dit data med henblik på

processen for indspilning af makroer varierer med hvert operativsystem og version af Windows Når du er bekendt med de skridt i din version , her er forslag til tidsbesparende makroer : formatering af et regneark med en bestemt stil (f.eks alle numre som dollars ), organisere data , som du modtager på en regelmæssig basis (f.eks salgstal , husholdning udgifter ), ved hjælp af = gennemsnitlige funktionen for at give dig et gennemsnit af en gruppe tal i en standard celleområde (f.eks klient kontosaldi , alder af studerende en lejr ) .