Oprettelse af et diagram kan være en skræmmende opgave for Microsoft Excel 2007-brugere er fortrolige med statistiske skærme. Heldigvis Excel har en guide til at hjælpe brugerne med at skabe en bred vifte af diagrammer. Guiden vil hjælpe dig med at oprette og ændre dit diagram , der passer til din præsentation eller databehov. Instruktioner
1
Åbn Excel-projektmappen med de data, du ønsker at kortlægge .
2
Vælg alle de celler, der indeholder de relevante data. Tryk på " CTRL " og " A " for at vælge dem alle .
3
Vælg " Chart " fra menuen Indsæt. Dette vil åbne guiden Diagram .
4
Vælg en diagramtype under " Standard Typer ". Hvis du er usikker på, hvordan en bestemt diagram vil repræsentere dine data , skal du klikke for at se et preview . Klik på "Næste ", når du er færdig.
5.
Bekræft dataområdet at medtage i dit diagram . Oplysningerne er allerede udfyldt for at vise de celler, du valgte i trin 2, men du kan skifte rundt i hvilken rækkefølge dine regnearkets rækker eller kolonner vises på det endelige diagram. Klik på "Næste ", når du er færdig.
6
Vælg fra den brede vifte af chart muligheder i det næste vindue. De er inddelt i seks faner : Titler , økser, gitterlinjer , Legend, dataetiketter og data Table . Hvis du har "Preview "-boksen kontrolleres på disse sider kan du se, hvad de forskellige muligheder vil se ud. Bemærk , at brugerne forsøger at skabe grundlæggende diagrammer kan sætte disse til deres standardindstillinger , de kan ændres senere, hvis det bliver nødvendigt. Klik på "Næste ", når du er færdig.
7
Vælg, om at placere dit diagram i den eksisterende projektmappe eller oprette et nyt dokument. Klik på "Udfør ", når du er færdig.