Der er mange stærke regneark programmer på markedet , men Microsoft Excel 2003 er et af de mest anvendte . Denne populære regneark program bruges i både hjemmet og erhvervsmiljø , og det er vigtigt for enhver medarbejder, der skal arbejde med tal for at forstå , hvordan man bruger de avancerede funktioner i programmet . Et af de mest kraftfulde funktioner i Microsoft Office 2003 er evnen til at filtrere og sortere data i en række forskellige måder. Oprettelse af et filter

En af de største fordele ved Microsoft Excel 2003 end andre typer af programmer er, at det kan bruges som en database samt et regnearksprogram . Brugere kan indtaste deres rå data i Excel-regneark , og derefter bruge filter funktioner til at udvælge netop de data , de ønsker. Dette giver brugere, som måske ikke har den tekniske ekspertise og computer kyndige nødvendigt at bruge database-programmer , ligesom SQL Server og Microsoft Access , for at få de resultater, de har brug for.

Oprettelse af et simpelt filter i Microsoft Excel 2003 er meget intuitiv . For at starte filtrering ved at klikke på "Data" menuen og vælg " Filter" fra drop- down listen. Derfra kan brugerne skabe stærke filtre at vælge de data, de ønsker, og få mest ud af deres regneark.
Auto Filter

Oprettelse af en auto -filter er en af ​​de bedste måder at gøre følelse af dataene i et stort regneark . Når denne auto filter er på plads, kan brugerne klikke på en drop- down listen og vælge kun de data, de har brug for .

At oprette denne auto filter , skal du blot markere den del af regnearket , du ønsker at filtrere. Hvis du ønsker at foretage hele regnearket , skal du placere markøren øverst , venstre hjørne af skærmen, og klik for at markere hele regnearket . Klik på "Data" menuen og vælg " Filter" fra menuen. Vælg "Auto Filter" fra listen . Efter auto filter er på plads, vil du se en drop- down pilen ved siden af ​​hver kolonne i regnearket , og du kan bruge denne pil for at vælge de data, du ønsker at se. Når regnearket er blevet filtreret , vil kun de data, der matcher dine kriterier , vises.
Avancerede Filtreringsindstillinger

auto filter giver en stor af fleksibilitet , er der tidspunkter, hvor det ikke vil være nok. For de tider, giver Microsoft Excel 2003 det avancerede filter menuen , som kan bruges til at fjerne dublerede rækker , skal du vælge et interval for at filtrere og kopiere resultaterne af filteret til en anden placering.

For at åbne den avancerede filter vinduet skal du blot klikke på "Data" menuen og vælg " Filter" fra menuen. Vælg " Avanceret filter " fra drop -down listen for at åbne nye vinduer , og vælg derefter de ønskede indstillinger . Hvis du vil sortere regnearket på plads , skal du vælge " filter på plads" valgmulighed. Hvis du ønsker at kopiere resultaterne til andet regneark vælg " kopi til en anden placering. " Kontrol af " Kun unikke poster " afkrydsningsfelt fjerner duplikerede rækker, og giver dig kun entydige poster . Der er også en mulighed, der giver brugerne mulighed for at vælge den del af regnearket , der skal sorteres og filtreres.