Ved udarbejdelsen et Word-dokument , der indeholder fakta og tal , kan det være nyttigt at give læseren en ledsagende regneark , diagram eller en tabel . I stedet for at genskabe hjulet i Word , anvende eksisterende data fra en Excel-fil. Excel og Word begge er en del af Microsoft Office Suite, som betyder, at de arbejder godt sammen , og at udveksle informationer mellem de to programmer er nemt. Med et par klik , bringe data fra et Excel -regneark i Word. Indsættelse

Word "Indsæt " fanen bringer et helt Excel-regneark i et Word- dokument med et par klik. For at få regnearket , skal du bruge " Object " menuen på "Indsæt" værktøjslinje, og vælg " Opret fra fil . " Dobbeltklik på Excel-regneark , og klik derefter på "OK" for at føje den til Word-dokumentet. Hvis det er nødvendigt , foretage ændringer i regnearket ved at dobbeltklikke på den for at åbne i - dokument editor . Dette er en ideel måde at bringe i hele indholdet af en Excel-regneark på en gang og omfatter illustrative data i et Word-dokument.
Copy og Paste

Brug af " Copy " og " Sæt ind "-funktioner er en hurtig måde at få Excel-data til Word . Hvis du ikke ønsker at medtage en hel regneark i Word-dokumentet , skal du fremhæve kun de celler, du vil , højreklikke på dem og vælg " Kopier". Rul til den del af Word-dokumentet , hvor Excel-data skal gå , skal du højreklikke og vælge " Sæt ind". Dataene vil bevare sin celle, række og kolonne formatering , og der er ingen grund til at omskabe bordet eller regneark. . Kopier og indsæt alt fra en enkelt celle til en hel regneark ved hjælp af denne proces
Snapshot

Et snapshot er en frossen øjeblik i tiden, at tilføje et øjebliksbillede af et Excel-regneark kan tilføje et visuelt element til et Word-dokument . Tag en elektronisk snapshot ved at trykke på "Ctrl " og " Print Screen " knapperne sammen eller ved hjælp af en specialitet screen capture program. En ulempe ved at bruge snapshots for at få Excel-data til Word er, at skærmen capture vil omfatte alt på skærmen , herunder noget på en anden skærm , nogen pop- up vinduer og eventuelle ikoner . Nogle screen capture programmer tillader resizing , og du kan også redigere snapshots grafiske programmer . Den anden ulempe ved denne hurtige tilsætning metode er, at øjebliksbilledet er statisk : i modsætning til en faktiske Excel-regneark -fil, er det snapshot redigeres . Du kan ikke ændre det ved at dobbeltklikke på det i Word .