Hvis du bruger Microsoft Excel til at analysere data for dit job eller lille virksomhed , en af de opgaver, som du ofte kan få brug for til at udføre ser på et stort sæt af tal og beregne forskellen mellem den største og den mindste at opnå en række . Dette er mest hurtigt gøres ved at ændre sorteringsrækkefølgen af data. Sortere en dataområdet i Excel til at beregne den række af sættet. Instruktioner
1
Klik og træk med musemarkøren til at fremhæve datasættet du arbejder med . Sættet bør være i en enkelt kolonne , med hver værdi i sin egen række.
2
Klik på " Sorter med mindste først "-knappen. Denne knap ligner en "A" med en "Z" under den, og en nedadvendte pil. Søjlen vil blive sorteret med den mindste værdi på toppen, og den største værdi på bunden.
3
Klik enhver celle , der er uden søjlen af data, og tryk lige ( = ) underskriver på tastaturet . . Det signalerer Excel , at du nu skriver en matematisk formel
4
Klik på det nederste ( største) celle i datasættet , og tryk derefter på minus (- ) tasten
5. .
Klik på den øverste (mindste ) celle i datasættet , og tryk derefter på "Enter". det nummer, der vises i den celle, hvor du har indtastet formlen er den række af datasættet.