Microsoft Word giver brugerne den funktion at skabe enkle former og indsamle data i et standardformat. Tabeller i Word-dokumenter kan også organisere data. Word kan eksportere disse data i et filformat, der kan tilgås af Microsoft Excel eller database programmer såsom MS Access. " . TXT " og " . RTF " udpege universelle filformater til tekst -og RTF-format , hhv. Gemme en kopi af data i begge formatet sikrer, at data kan importeres i et Excel-regneark . Eksport og import guider i Word og Excel give brugerne muligheder og previews om, hvordan data formateres . Instruktioner
Word-dokument
1

Launch Microsoft Word og åbne den ønskede data dokumentet ved at vælge "Åbn " under " File" i den øverste menu bar ( eller under Office 2007 båndet ) vælge filen og klikke på " Åbn"-knappen .
2

Kontroller, at hver enhed af data i Word-dokumentet er adskilt af en fane eller et komma, og at hver post er adskilt af et linjeskift .
3

Konverter nogen tabeller til tekst ved at vælge " Select " under " Table" i øverste menubjælke og vælge "Table ". Vælg funktionen under " Funktioner" ; . til "Konverter tabel til tekst ", og vælge muligheden for at adskille data ved enten en " Tab" eller en " Comma ", før du klikker på "OK" knappen i dialogboksen
4 < p> Vælg "Gem som" under " File" i den øverste menubjælke , og skriv navnet på dokumentet .
5.

Vælg " Rich Text Format ( . rtf )" eller " , Tekstfil ( txt ). "fra drop -down menuen ved siden af ​​" Format "og klik på" Gem "knappen
data fra Word Form
6 .

Launch Microsoft Word og åbne formularen ved at vælge "Åbn " under " File" i den øverste menubjælke , at vælge den ønskede fil og klikke på "Åbn "-knappen.
7

Vælg "Indstillinger " under "Tools" i den øverste menubjælke og klik på "Gem" -fanen.
8

Check mulighed, " Gem data kun for formularer " for at markere feltet og klik på "OK" knappen .
9

Vælg " Gem en kopi " under " File" i den øverste menubjælke .
10

Indtast navnet af dokumentet og vælg " Text Format ( . txt )" som filtype , før du klikker på " Gem" knappen . En filkonvertering Wizard vil åbne for præcist at kortlægge data.
11

Gennemgå data, der vises i filkonvertering guiden og kontrollere, at hver enhed af data er identificeret i anførselstegn og adskilles med et komma. Bekræft, at tomme datafelter er registreret som et tomt rum mellem to anførselstegn , før du klikker på " OK" knappen.
Importere data til Excel
12

Launch Microsoft Excel og åbne en tom projektmappe .
13

Klik på den første celle i regnearket , og vælg "Importer eksterne data " under "Data" i den øverste menubjælke .
14 < p> Vælg indstillingen "Importér data" og lancere et Text Import Wizard .
15

anmeldelse hvert trin i Tekst Import Wizard til at sørge for, at felterne mappes korrekt ved at vælge " afgrænset " muligheder og forpremiere fordeling af data på regnearket i indholdsruden nederst i dialogboksen . Klik på knappen "Næste" for at navigere gennem guiden Tekstimport , og klik på "Afslut " for at lukke guiden og overføre data .
16

Gem de konverterede data i Excel-format ved at vælge "Gem " under " File" i den øverste menubjælke , skrive filnavnet, vælge " Excel-projektmappe " som filformat og klikke på "Gem "-knappen.
< br >