Sporing uddannelse færdigbyggede i Excel , nedsættes der et regneark , vedligeholde den og skabe brugerdefinerede visninger af data. Brug Excel som en elektronisk karakterbog sparer tid og kræfter , samtidig med til at sikre nøjagtighed og privatliv. Bruge disse data til resuméer , der rapporterer om kurset udnyttelse , organisatorisk parathed , studerendes tilfredshed og uddannelse indflydelse på opgaveløsningen . Brug Excel til Tracking

oprette en Excel -regneark til at spore træningsdata involverer fastslå, hvad du ønsker at overvåge . For eksempel oprette en kolonne til kursus navn, identifikationsnummer , studerende navn og færdiggørelse status på et minimum. Du kan blot optage en afslutning status eller hvis dit træningsprogram involverer flere kurser og test , der er nedsat en kolonne for point opnået på hvert modul. Opsætning af en ekstra kolonne til at beregne en procentdel score giver en genkendelig værdi, du kan sende til studerende. Du kan oprette en kolonne til at konvertere , at score på et brev lønklasse eller certificering værdi, afhængigt af dine behov.
Opret et regneark

Opret et arbejdsark pr kursusudbud eller flere regneark , afhængigt leveringsdato eller placering. Beskyt regnearksceller , så du ikke ved et uheld ændre kvaliteter . Opbevar din fil på et sikkert sted , der ikke kan tilgås eller manipuleret med af studerende. Ved at skabe brugerdefinerede data synspunkter ved hjælp af pivottabeller , kan du vise dataene for kun en (eller et bestemt sæt ) af de studerende . Dette sikrer fortrolighed , hvis du bruger dit regneark under møderne. Også ved hjælp af pivottabeller , kan du analysere de resulterende data til at afsløre tendenser , du kan handle efter . For eksempel, hvis du opdager, at bestemte datoer eller steder resulterer i flere kursus fiaskoer, overveje en tilbundsgående undersøgelse .
Generer Certifikater

For studerende, der fuldføre din uddannelse, kan du generere certifikater fra dine Excel -data. Certifikater for færdiggørelse (og tilhørende følgebreve ) kan tilsluttes til din karakterbog regneark med en brevfletning . Brug guiden Brevfletning i Word eller Excel til at forbinde data fra Excel til Word-dokumenter , kan du hurtigt oprette brugerdefinerede følgebreve og certifikater. Du kan også udskrive oversigter selvfølgelig færdigbyggede til brug i møder eller udøvende nyhedsbreve rapportering om uddannelse er afsluttet .