Oprettelse af et link til din Excel -projekt i Word er en effektiv metode til at dele data mellem disse to ansøgninger , fordi det ikke kun tilføjer indholdet i regnearket til dit tekstbehandlingsdokument , men også opdateres automatisk hver gang du foretager en ændring i Excel. Endvidere links giver mulighed for mindre filstørrelser , fordi du ikke er rent faktisk indlejring af data fra Excel i dit Word-dokument . Brug begge Microsoft-programmer , kan du oprette din egen Excel link og oprette en skabelon i Word til at bruge denne færdiglavet funktion igen og igen. Ting du skal
Microsoft Word og Excel applikationer
Word og Excel filer
Vis Flere Instruktioner
1
Start din Microsoft Word-og Excel applikationer og derefter åbne din Word-og Excel -filer . Klik på "File "> " Åbn ".
2
Vælg elementer i Excel som dit regneark , et celleområde eller en graf, du vil have Word til at linke til , og kopier derefter dataene. Klik på "Rediger "> " Kopier". Alternativt kan du samtidigt trykke på " CTRL " og "C "-knapperne på tastaturet for at udføre kopien.
3
Placer din cursor i Word-dokumentet , hvor du vil linket til Excel til at blive vist og indsætte Excel-data . Afhængigt af hvilken version af Word , du bruger , kan denne proces forskellige. For eksempel, i mange versioner af Word , skal du vælge "Indsæt speciel " under menuen "Rediger" for at gå til "Indsæt speciel " dialogboksen, og klik derefter på " Indsæt Link " radio- knappen for at vælge "Microsoft Excel-regneark Object "valgmulighed. I Word 2007 skal du klikke på klippebordet ikonet på "Home" -fanen og vælg "Indsæt speciel " for at komme til "Indsæt speciel " dialogboksen , hvor du opretter linket. I hver udgave , klik på " OK" knappen for at placere din Excel indhold i Word-dokumentet som et link .
4
Gem dit Word-dokument som en skabelon , så du kan bevare Excel linket og genbruge filen, når du vil. Klik på "File "> " Gem som". Indtast et filnavn til din skabelon i det medfølgende tekstfeltet og vælg " Dokumentskabelon " fra "Format " i menuen . Klik på knappen "Gem" når du er færdig for at skabe den " DOT "-fil , der angiver det er en Word-skabelon .