Microsoft Excel bruges ofte i anvendt regnskabspraksis. Excel giver dig de værktøjer, du har brug for at udføre grundlæggende og avancerede beregninger. Du kan holde ledgers , styre økonomien , import og eksport af data fra andre programmer , og oprette diagrammer til at opsummere konti. Skabeloner og funktioner er tilgængelige for at hjælpe med at gøre den regnskabsmæssige processen lettere. Excel Basics

Lær Excel basics , før du tilføjer skabeloner eller beregninger . Data lagres i rækker og kolonner , med hvert stykke data , der lagres i en celle . Når du refererer til en bestemt celle , skal du bruge en cellereference i form af kolonnen og rækkenummer , såsom A5 . Formater dit regneark og tekst ved hjælp af menuen "Format" og " Formatering " værktøjslinjen .

Opret pivot diagrammer og tabeller til at opsummere data. Grafer og diagrammer kan også oprettes . Gå til " data" og vælg " Pivottabel og pivotdiagram " for at skabe pivot diagrammer og tabeller . Følg guiden for at oprette dit diagram. Træk og slip felter i det tomme diagram. Højreklik på et felt for at ændre beregning og summariske muligheder. Opret grafer og diagrammer ved at gå til "Indsæt " og vælge " Chart ". Følg guiden Diagram trin for at oprette et diagram.
Grundlæggende beregninger

Udføre grundlæggende beregninger, f.eks gennemsnit sum , minimum, maksimum og tæller på rækker og kolonner med data . Anbring markøren i en tom celle. Tryk på drop- down pilen ved siden af ​​auto sum ​​knappen på standardværktøjslinjen . Knappen ligner en græsk E. Vælg din beregning. Fremhæv de celler, du ønsker at medtage i beregningen. Resultatet fremgår af den tomme celle.

Skabeloner

bruge skabeloner fra Microsoft til de fleste regnskabsmæssige funktioner . Adgang skabeloner én af to måder . Først , gå til " Hjælp " og vælg " Microsoft Excel Hjælp. " Skriv " regnskabsmæssige skabeloner" i søgefeltet , eller den type skabelon, du ønsker at se , såsom hovedbog eller faktura. Tryk på " Enter " for at se resultater. Klik på en skabelon for at se en prøve og download.

Skabeloner giver dig en base setup som du kan ændre , som du ønsker det. Bruge skabeloner sparer dig tid fra at oprette et regneark fra bunden. Se alle tilgængelige skabeloner fra Microsoft ved at gå til hjemmesiden opført i afsnittet Ressourcer . Yderligere skabeloner kan også være tilgængelige fra forskellige ikke-Microsoft- associerede Excel websites.
Finansielle funktioner

finansielle funktioner i stedet for grundlæggende beregninger , når du bruger Excel til regnskab . Klik på et tomt felt for at funktionen skal placeres i. Hvis du allerede kender din funktion , skal du skrive "= " for at starte funktionen , og skriv din funktion sammen med argumenter næste .
P Hvis du ikke kender din funktion , skal du trykke på "Indsæt Function" knappen under standard værktøjslinje. Knappen ligner " fx . " Vælg "Finansiel " fra drop -down menu. Klik på en funktion for at se oplysninger om det. Tryk på " OK" for en funktion skabelon eller tryk på " Hjælp til denne funktion" for en detaljeret beskrivelse af , hvordan du bruger funktionen .