En af de mest populære regneark applikationer er Microsoft ( MS) Excel , et software program , der typisk følger med Microsoft Office. Med Excel kan du hurtigt og nemt analysere og manipulere data ved hjælp af tabeller og formler . Gennem oprettelsen af ​​makroer , kan du erstatte flere trin med kun én tastetryk . Definition

En makro er et symbol , navn eller nøgle , der repræsenterer en liste over kommandoer , handlinger eller tastetryk . Når du bruger Microsoft Excel kan du installere ( opretter) makroer , så du kan indtaste et enkelt tegn eller ord til at udføre en gruppe af handlinger. I det væsentlige, vil en makro spare dig tid , når du udfører almindelige opgaver.
Launch Excel

For at komme i gang , lancering Microsoft Excel og enten åbne et eksisterende dokument eller oprette et ny. Hvis du opretter et nyt dokument , skal du straks navngive den og gemme den , før du fortsætter . Placer dit dokument i en fil på din harddisk, hvor du nemt kan hente den.
Navn Macro

Fra menuen "Funktioner" skal du vælge " Macro " efterfulgt af " Indspil ny makro . " Som anvist af Microsoft, "I dialogboksen Indspil makro , skriv et navn til makroen i boksen Makronavn . Makronavne skal begynde med et bogstav og kan indeholde bogstaver , tal og underscore tegn , men kan ikke indeholde mellemrum . du behøver ikke at ændre de andre felter. "
Indspil makro

Klik på" OK ", en bevægelse, der vil lancere " Stop Optagelse "værktøjslinjen . På dette punkt er du klar til at optage din makro . Hver kommando fra dette punkt fremad , vil blive registreret i din makro i den præcise rækkefølge, som de er opført , indtil du stopper optagelsen. Sørg for at du omhyggeligt fuldføre hvert trin.
Stop indspilning

Mens stadig indspilningen af ​​makroen , skal du formatere cellen (r ), hvis du ønsker at ændre bredde, farve , skrifttype og mere . Klik på knappen Stop indspilning når du er færdig , teste din makro til at gøre sikker på, at det fungerer som planlagt. Hvis du opdager en fejl, redo makro med samme navn oprindeligt brugt . Du vil blive bedt om af Excel til at overskrive den tidligere version , klik på " OK ", og fortsætte med at optage dine makro
Import Macro
p Hvis nogen har en færdig . makro, hun gerne vil dele med dig , kan du bruge , at man også. Spørg hende om at vende hende fil i et tilføjelsesprogram ved at vælge " Gem som " fra menuen "Filer" i Excel værktøjslinjen vælge " Excel Add- In " i "File Type" combo box ( hvor der står " Excel File * . xls "), og klikke på" Gem ". Har hende sende filen til dig som en vedhæftet fil . På den vedhæftede fil for at starte Excel, hvilket vil automatisk installere makroen.